Как принять к учету покупку за наличные, если в организации нет кассы

Здравствуйте!Подскажите, пожалуйста, как можно принять к учету покупку за наличные, если по факту кассы нет, и с расчетного счета не поступают д/с в кассу, а просто руководитель отправляет по почте отчетность в фонды (почтовые услуги) и предоставляет кассовые чеки.Организация новая,каковы мои действия,если можно с проводками.

Екатерина, руководитель хочет вернуть эти деньги? Д26 К71. А когда появится касса закроете долг перед ним Д71 К50

Рисовод,Рисовод, да,хочет вернуть.Может ли быть касса,если нет кассового аппарата?Каким образом мы можем с ним рассчитаться?Возможно с расчетного счета перевести на карту ему,например?И что для этого нужно сделать?

Екатерина, Может ли быть касса,если нет кассового аппарата? - может
Каким образом мы можем с ним рассчитаться? - наличным и безналичным
Возможно с расчетного счета перевести на карту ему,например? - возможно
И что для этого нужно сделать? - оформить платежное поручение. Проводка Д71 - К51

Рисовод, Спасибо!