Отражение в бух.учете оплаты 3 лицу

Здравствуйте!Директор нашей организации оплатила поставщику за стройматериалы 06.10 за свой счет (т.к. был выходной,возможности перечислить предоплату на расчетный счет не было,поставщик работает исключительно по предоплате).07.10 с расчетного счета нашей организации перечислили эту сумму на расчетный счет ИП (где ИП является также  наш директор).Каким образом мне все это оформить в бухгалтерии и нужно ли писать какие-либо письма,распоряжения и т.д.дополнительно?

Документы поставщик на какую фирму выписал?

На нашу организацию.

Екатерина, получается, что директор это ваш "подотчетник". Д10 К60 - поступление материалов. Д60 К71 - оплата за материалы по ав.отчету. Д71 К51 - выдача денег "подотчетнику".

А то что деньги будем перечислять не самому директору,а на счёт его ИП.Как-то это оформить документально нужно?

Екатерина, а это не все равно? Ведь ИП не юр.лицо, а "физик".

Екатерина, может еще такой вариант без 71: деньги перечисляете на счет ИП, а в платежке пишите что то вроде "в счет оплаты поставщику за...". Проводку делаете Д60 (поставщик) К51. И акт сверки с поставщиком.

Рисовод, Оплату уже провели,в платежке написали "за стройматериалы...".Я правильно понимаю,что документально никак не нужно дополнительно оформлять(приказы,письма,распоряжения и т.д.),просто в программе?

Екатерина, я бы акт сверки оформил. Все таки оплата не напрямую. Лучше убедиться, что у поставщика нет претензий.