оформление командировочных

Особенности направления работников в служебные командировки регулируется соответствующим Положением (утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749) (далее – Положение о командировках).

Напомним, что фактический срок пребывания работника в командировке определяется по проездным документам, которые предоставляются им по возвращении (п. 7 Положения о командировках)

При этом, расходы по проезду к месту командировки и обратно включают, в том числе и расходы по проезду транспортом общего пользования к станции, пристани, аэропорту и от станции, пристани, аэропорта, если они находятся за чертой населенного пункта, при наличии документов (билетов), подтверждающих эти расходы (п. 12 Положения о командировках).

Таким образом, даты нахождения в командировке (в том числе и проезде общественным транспортом), определяются на основании проездных документов (билетов), представленных работником.

Заметим, что расчет дней нахождения в командировке по заявлению от сотрудника действующим законодательством не предусмотрен.

Однако, если сотрудник едет в командировку на общественном транспорте и получает билет из которого нельзя определить дату проезда, то от сотрудника можно получить служебную записку с указанием такой даты. Условие о предоставлении такой служебной записки следует предусмотреть в локальном нормативном акте (например, Положении о командировках), а форму можно разработать самостоятельно.

Всю информацию об направлении работника в командировки можно найти в Справочнике кадровика в ИС 1С:ИТС