командировка

С 08.01.2015 согласно п. 7 Постановления Правительства РФ от 13.10.2014 № 749 «Об особенностях направления работников в служебные командировки» документами, подтверждающими длительность фактического нахождения работника в командировке, являются:

Порядок расчета продолжительности командировки при использовании служебного транспорта законом прямо не урегулирован, однако на наш взгляд, в этом случае для подтверждения сроков командировки можно использовать те же документы, что и при использовании личного транспорта: пояснительную записку и приложенные к ней путевой лист, чеки, квитанции и другие документы, подтверждающие нахождение работника в том или ином месте в определенный день. Напоминаем, что бланк путевого листа должен содержать обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Примерный образец бланка служебной записки Вы можете скачать ниже.

При отражении в учете командировок на служебном транспорте может быть полезна статья, размещенная на сайте 1С:ИТС: http://its.1c.ru/db/buhmag#content:16854.

Кроме того, обращаем Ваше внимание на то, что согласно п. 4 Постановления № 749 работодатель устанавливает продолжительность командировки с учетом объема, сложности и других особенностей выполняемого работником поручения. При этом, в соответствии с п. 10 Постановления № 749 расходы работника на проживание (суточные) выплачиваются работнику еще до начала командировки в составе аванса на оплату расходов по проезду и найму жилого помещения.

При оформлении командировки может быть полезна статья, размещенная на сайте 1С:ИТС: http://its.1c.ru/db/stafft#content:34305:hdoc