подтверждение сроков командировки при использовании служебной машины

А как подтвердить сроки командировки, если водитель уехал на служебном транспорте?

Первоначально срок командировки определяется руководителем организации и отражается в приказе (п. 3, 4 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Пост. Правительства РФ от 13.10.2008 №749 в ред. Пост. Правительства РФ от 29.12.2014 №1595). В приказе целесообразно указать, что сотрудник направляется в командировку на служебном транспорте.

Фактический срок пребывания работника в месте командирования может подтвердить путевой лист, или иной аналогичный документ, утвержденный руководителем компании в качестве приложения к учетной политике. Бланк путевого листа должен содержать все обязательные реквизиты, перечисленные в ст. 9 закона «О бухгалтерском учете» №402-ФЗ от 06.12.2011, в том числе и содержание факта хозяйственной жизни.

Содержащиеся в путевых листах сведения (дата отправления, место назначения, показания спидометра при выезде и возвращении в гараж, дата возвращения и т.д.) в совокупности с иными оправдательными документами (квитанции, кассовые чеки и др.) будут подтверждать не только расходы на использование ГСМ, но и сроки командировки.

При отражении в учете командировок на служебном транспорте может быть полезна статья, размещенная в ИС 1С:ИТС: http://its.1c.ru/db/buhmag#content:16854.