Подтверждение расходов

Вопрос: Если налоговая запросит подтверждение расходов, то что в служебной записке важно будет для них? Чтобы мы разработали какую-то форму и включили это в обязательное поле.

Чтобы подтвердить расходы по налогу на прибыль, нужен авансовый отчет и приложенные к нему первичные документы. Служебная записка может быть косвенным подтверждением фактического времени пребывания в командировке в отсутствии проездных документов, а, следовательно, обоснованности учета в расходах суточных. Поэтому в служебной записке нужно указать даты начала и окончания командировки. Их нужно подтвердить первичными документами. Это могут быть чеки ГСМ с автозаправочных станций по пути следования, счета из гостиниц, чеки из мест общественного питания. Пример составления служебной записки вы можете скачать.