Минтруд разъяснил, можно ли в электронном виде оформить согласие работника на взаимодействие с работодателем посредством электронного кадрового документооборота (ЭКДО).
В письме от 12.02.2025 № 14-6/ООГ-653 отмечается, согласно требованиям статьи 22.2 ТК РФ, переход на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота осуществляется с письменного согласия работника (за исключением лиц, принимаемых или принятых на работу после 31 декабря 2021 года и у которых по состоянию на 31 декабря 2021 года отсутствует трудовой стаж).
В ГОСТ Р 7.0.8-2013 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» под письменным документом понимается документ, информация которого зафиксирована знаками письменности.
Письменный вид документа в трудовых правоотношениях равнозначен бумажному носителю, что также подтверждается положениями части второй статьи 22.1 ТК РФ.
Таким образом, согласие работника о переходе на взаимодействие с работодателем посредством электронного документооборота является правовым гарантийным документом для работника и оформляется в письменном (бумажном) виде.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Micolas / Shutterstock / Fotodom.
