Минтруд разъяснил, как рассчитать средний заработок для оплаты времени прохождения медосмотра сотруднице, которая в текущем месяце вышла на работу после отпуска по уходу за ребенком до 1,5 года.
В письме от 05.05.2026 № 14-1/В-530 ведомство напоминает, что статья 185 ТК РФ гарантирует работнику сохранение среднего заработка на время прохождения обязательного медицинского осмотра или психиатрического освидетельствования.
Единый порядок исчисления среднего заработка для всех случаев, предусмотренных ТК РФ, установлен статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.04.2025 № 540.
В частности, расчет среднего заработка независимо от режима работы производится исходя из фактически начисленной работнику зарплаты и фактически отработанного им времени за 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата.
В случае если работник не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период или за период, превышающий расчетный период, либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода, средний заработок определяется исходя из суммы зарплаты, фактически начисленной за предшествующий период, равный расчетному.
В случае если работник не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период и до начала расчетного периода, средний заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка.
В случае если работник не имел фактически начисленной зарплаты или отработанных дней за расчетный период, до начала расчетного периода и до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, средний заработок определяется исходя из установленной ему тарифной ставки, оклада (должностного оклада).
Таким образом, при отсутствии в расчетном периоде фактически отработанного времени и фактически начисленной зарплаты для расчета среднего заработка можно однократно заменить расчетный период на период, предшествующий и равный ему.
Если и в таком случае (при замене периода) у работника отсутствуют фактически отработанное время и начисленная зарплата, то расчет осуществляется, исходя из тарифной ставки или оклада.
Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем канале в МАХ, если общаться с коллегами — то в чате для бухгалтеров.
В материале использованы фото: Pressmaster / Shutterstock / Fotodom.
ну то есть ни районники, ни надбавки в расчет не берутся, просто из оклада, верно?
Молчаливый инспектор, Районные коэффициенты тоже учитываются при расчете СЗ в данных случаях. Заработок определяется исходя из размера заработной платы, фактически начисленной за фактически отработанные работником дни в месяце медосмотра. То сть, если в этот период работнице начислялись районный коэффициент или надбавки за работу в особых условиях, эти выплаты также включаются в расчет среднего заработка. Учитываются все выплаты, фактически получаемые работницей.
Мисс Кадровик, это понятно, вопрос именно если не было заработка по букве закона получается голый оклад, верно?
Налоговое бремя, Да, верно. Районные коэффициенты включаются в расчет среднего заработка, если в расчетном периоде работник фактически получал в составе своей заработной платы данные коэффициенты и доплаты. Но если в каком-либо месяце зарплата работнику вообще не начислялась и не выплачивалась, средний заработок будут рассчитывать, исходя только из должностного оклада работника. То есть без учета коэффициентов.
А если например сотрудник принят 11.05, аванс начисляется 18.05, например день по среднему 14.05 или 18.05 - мы считаем по окладу чисто и нужно ли потом делать перерасчет среднего по фактическому начислению за первую половину?