Как в 1С сформировать электронное поручение экспедитору по черновику от транспортной компании

В программах 1С формировать электронные поручения экспедиторам можно на основании черновиков, полученных от транспортных и экспедиторских компаний.

Напомним, с 1 сентября 2026 года вступили в силу поправки в закон о транспортно-экспедиционной деятельности (от 30.06.2003 № 87-ФЗ), которые предусматривают обязательное формирование экспедиторских документов в электронной форме с направлением их в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Правила обмена электронными экспедиторскими документами, сведениями, содержащимися в них, а также порядок направления электронных экспедиторских документов в ГИС ЭПД утверждены постановлением Правительства РФ от 27.04.2026 № 469. 

Указанные правила относят к электронным экспедиторским документам:

  • электронное поручение экспедитору;
  • электронную экспедиторскую расписку;
  • электронную складскую расписку.

Электронные форматы экспедиторских документов, утвержденные приказом ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@, поддержаны в программах 1С.

Теперь в сервисе 1С-ЭПД появилась возможность загрузить черновик (XML-файл) электронного поручения экспедитору, полученного от транспортных и экспедиторских компаний.

Чтобы загрузить черновик в форме документа титула 1 Электронного поручения экспедитору, нужно нажать кнопку Заполнить на основании черновика, в открывшемся окне выбрать нужный XML-файл (*.xml) титула заказчика и нажать кнопку Открыть.

ЭПД.png

Обратите внимание, для появления возможности загрузки черновиков электронного поручения экспедитору в программе должен быть установлен патч EF_00_00934786.

После этого титул 1 поручения экспедитору будет создан автоматически на основании загруженного черновика. При этом сведения, которые не были указаны в черновике и которые следует дозаполнить, будут подсвечиваться красным индикатором.

Пользователю останется проверить данные, сохранить их, воспользовавшись кнопкой Записать, и направить контрагенту. 

Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем канале в МАХ, если общаться с коллегами — то в чате для бухгалтеров.

В материале использованы фото: Gorodenkoff, Maxx-Studio / Shutterstock / Fotodom.

Комментарии