Как в 1С сформировать электронное поручение экспедитору по черновику от транспортной компании

В программах 1С формировать электронные поручения экспедиторам можно на основании черновиков, полученных от транспортных и экспедиторских компаний.

Напомним, с 1 сентября 2026 года вступили в силу поправки в закон о транспортно-экспедиционной деятельности (от 30.06.2003 № 87-ФЗ), которые предусматривают обязательное формирование экспедиторских документов в электронной форме с направлением их в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).

Правила обмена электронными экспедиторскими документами, сведениями, содержащимися в них, а также порядок направления электронных экспедиторских документов в ГИС ЭПД утверждены постановлением Правительства РФ от 27.04.2026 № 469. 

Указанные правила относят к электронным экспедиторским документам:

  • электронное поручение экспедитору;
  • электронную экспедиторскую расписку;
  • электронную складскую расписку.

Электронные форматы экспедиторских документов, утвержденные приказом ФНС от 28.04.2026 № ЕД-1-26/277@, поддержаны в программах 1С.

Теперь в сервисе 1С-ЭПД появилась возможность загрузить черновик (XML-файл) электронного поручения экспедитору, полученного от транспортных и экспедиторских компаний.

Чтобы загрузить черновик в форме документа титула 1 Электронного поручения экспедитору, нужно нажать кнопку Заполнить на основании черновика, в открывшемся окне выбрать нужный XML-файл (*.xml) титула заказчика и нажать кнопку Открыть.

ЭПД.png

Обратите внимание, для появления возможности загрузки черновиков электронного поручения экспедитору в программе должен быть установлен патч EF_00_00934786.

После этого титул 1 поручения экспедитору будет создан автоматически на основании загруженного черновика. При этом сведения, которые не были указаны в черновике и которые следует дозаполнить, будут подсвечиваться красным индикатором.

Пользователю останется проверить данные, сохранить их, воспользовавшись кнопкой Записать, и направить контрагенту. 

Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем канале в МАХ, если общаться с коллегами — то в чате для бухгалтеров.

В материале использованы фото: Gorodenkoff, Maxx-Studio / Shutterstock / Fotodom.

Комментарии
  1. Любознательный инспектор

    А роуминг для экспедиторских документов заработал?

    • Блондинка по зарплате

      Любознательный инспектор, Роуминг заработал. Но сейчас могут наблюдаться ошибки, поскольку не все операторы согласовали свои действия и роуминг требует настройки. Он настраивается по каждой категории и виду перевозочных документов. Если ваш оператор договорился с оператором контрагента о роуминг по какому-либо документу, это не значит, что роуминг будет действовать по всем прочим документам. Каждый документ требует отдельной настройки для обмена.

  2. Минибух

    Добрый день. Подскажите, а когда в 1С УНФ (облачная версия) появится возможность заполнять ЭПЭ на основании черновика?

  3. Елена Ефремова

    Добрый день. Печатные формы ЭПЭ и ЭРЭ будут?

    • Редакция БУХ 1С
      Официальный аккаунт

      Елена Ефремова, да, печатная форма для экспедиторских документов будет поддержана

  4. Взъерошенный админ

    При загрузке черновика ЭПЭ всегда создается новый договор у ТК, как это можно отключить ?

    • Взъерошенный админ1

      Взъерошенный админ, Новый договор создается с одинаковыми реквизитами (номер/дата/наименование).