Минфин разъяснил, как отразить командировочные расходы в расчете по страховым взносам, если организация сама приобрела проездные документы для работников и оплатила гостиницу.
В письме от 15.05.2025 № 03-15-05/47702 отмечается, что в расчете по страховым взносам отражаются все выплаты в пользу работников, включенные в объект обложения страховых взносов, в том числе суммы в виде оплаты организацией расходов на командировки работников.
В частности, суммы расходов на командировки работников отражаются по строке 040 «Сумма, не подлежащая обложению страховыми взносами в соответствии со статьей 422 НК РФ» подраздела 1 раздела 1 Расчета.
База для исчисления страховых взносов (строка 050 «База для исчисления страховых взносов» подраздела 1 раздела 1 Расчета) формируется как разница соответствующих строк (030 - 040) подраздела 1 раздела 1 Расчета.
В разделе 3 Расчета все выплаты в пользу конкретного работника, включенные в объект обложения страховых взносов, в том числе суммы в виде оплаты организацией расходов на командировки работника, отражаются в графе 140 «Сумма выплат и иных вознаграждений» подраздела 3.2.1 (Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физического лица) раздела 3 Расчета.
По строке 150 «База для исчисления страховых взносов в пределах предельной величины» подраздела 3.2.1 раздела 3 Расчета отражается база для исчисления страховых взносов по данному работнику, формируемая как разница суммы выплат и иных вознаграждений, отраженной в графе 140 подраздела 3.2.1 раздела 3 Расчета, и суммы расходов на командировку данного работника.
Таким образом, суммы расходов на командировки работников отражаются организацией в соответствующих строках Расчета независимо от порядка осуществления самих командировочных расходов.
- Командировки в 2025 году: как считать рабочее время, кто может отказаться, зачем беременной в командировку и что должен работодатель командированному сотруднику
- Служебные командировки в 2025 году: как правильно оформлять и оплачивать
- Особенности заполнения в 1С новой формы расчета по страховым взносам с 2025 года
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Dusan Petkovic / Shutterstock / Fotodom.
Хосподя, что за фигню пишут. Командировочные ни в "Сумма выплат" ни в иные вознаграждения не отражаются. Оплатили отель - это бизнес потребность, а не выплата сотруднику.