Минтруд разъяснил, как заполнить трудовую книжку, если приказ (распоряжение) о приеме на работу работодателем не издавался.
В письме от 13.12.2021 № 14-2/ООГ-11865 ведомство отмечает, что действующими нормами Трудового кодекса РФ работодателю предоставлено право выбора - издавать или не издавать приказ о приеме на работу. При этом сам прием на работу оформляется трудовым договором.
Правила ведения и хранения трудовых книжек установлены приказом Минтруда России от 19.05.2021 № 320н.
Они устанавливают, что все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, о награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).
В частности, в графу 3 трудовой книжки заносятся сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, часть, пункт закона), а в графу 4 трудовой книжки вносятся наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись в графу 3.
Это значит, что если приказ (распоряжение) о приеме на работу работодателем не издавался, то в графу 4 трудовой книжки могут быть внесены реквизиты трудового договора.
