Какие ЭПД должны оформлять компании с 1 сентября 2026 года

12.08.2026

В соответствии с Федеральным законом от 07.06.2025 №140-ФЗ становятся обязательными электронные перевозочные документы (ЭПД). С 1 сентября 2026 года все участники перевозок должны применять ЭПД. Применять документы в бумажном виде допустимо только в отдельных случаях, установленных Минтрансом России.

Рассказываем, какие электронные перевозочные документы должны оформлять с 1 сентября 2026 года компании в зависимости от их роли в перевозке.

С 1 сентября 2026 года обязательны к применению следующие виды ЭПД: электронная транспортная накладная, электронный заказ-заявка, электронный путевой лист (при перевозке алкогольной и спиртосодержащей продукции), экспедиторские документы (поручение экспедитору, экспедиторская и складская расписки).

Оборот таких документов централизован и проходит через Государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД), оператором которой является Минтранс России.

Какие ЭПД оформляет компания в зависимости от ее роли в перевозке

Роль в перевозке

Какие документы формирует

Грузоотправитель:

является владельцем груза
привлекает перевозчика или экспедитора

Может выступать в качестве:

ЛОП (лицо, осуществляющее погрузку)
грузополучателя

ЭЗЗ (Т1)

ЭТрН (Т1)

ПЭ (Т1)

Грузоперевозчик:

отвечает за перевозку груза
является ЮЛ или ИП
не может быть грузоотправителем/грузополучателем
регистрируется в реестре с 01.03.2027
работает по договору перевозки

Может выступать в качестве:

ЛОП (лицо, осуществляющее погрузку)

ЭЗЗ (Т2)

ЭТрН (Т2, Т4, Т5, Т7, Т8)

ЭПЛ

Грузополучатель:

принимает груз

Может выступать в качестве:

ЛОП (лицо, осуществляющее погрузку)
грузоотправителя

ЭТрН (Т3)

Заказчик:

привлекает экспедитора по договору ТЭУ

Может выступать в качестве:

грузоотправителя

ПЭ (Т1, Т3)

Экспедитор:

отвечает за организацию перевозки
может привлекать стороннего перевозчика или экспедитора
зарегистрирован в ГосЛоге
взаимодействует с ФСБ
работает по договору ТЭУ

Может выступать в качестве:

ЛОП (лицо, осуществляющее погрузку)
грузоотправителя

ПЭ (Т2)

ЭР

СР

ЭТрН (Т1)

ЭЗЗ (Т1)

Бухпросвет

Как начать работу с ЭПД в программах 1С

Чтобы начать работать с электронными перевозочными документами в программах 1С, необходимо:

Подключиться к 1С-ЭДО. Взаимодействие между участниками в сервисе 1С-ЭПД осуществляется через операторов электронного документооборота Калуга Астрал или Такском (при работе с Такском учетная запись абонента должна быть заведена на сервере 1С:Хаб).
Получить электронные подписи и МЧД для работы с ЭПД. Отправить заявление на получение подписи можно из программ 1С с помощью сервиса 1С-Подпись.
Отправить приглашения контрагентам (можно из программ 1С). При отправке приглашения контрагенту из программы 1С автоматически устанавливаются форматы электронных перевозочных документов (рис. 1).

Рис. 1

В настройках получения приглашения от контрагента рекомендуется проверить, чтобы все виды электронных перевозочных документов были установлены с признаком «автоматически» (рис. 2).