Минфин разъяснил, когда компенсационные выплаты дистанционным работникам освобождены от НДФЛ.
В письме от 25.04.2025 № 03-04-06/41956 отмечается, что статья 312.6 ТК РФ обязывает работодателя выплачивать дистанционному работнику компенсацию за использование принадлежащих ему или арендованных им оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, а также возмещать расходы, связанные с их использованием.
Порядок, сроки и размеры таких выплат определяются коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Перечень доходов, освобождаемых от обложения налогом на доходы физических лиц, содержится в статье 217 НК РФ.
В частности, от НДФЛ освобождены компенсационные выплаты , связанные с возмещением расходов дистанционного работника, обусловленных использованием им для работы собственного или арендованного оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств, в следующих размерах:
- не более 35 рублей за каждый день выполнения трудовой функции дистанционно (без документального подтверждения таких расходов);
- в сумме фактически произведенных и документально подтвержденных расходов дистанционного работника.
При этом суммы компенсаций должны быть предусмотрены коллективным договором, локальным нормативным актом, трудовым договором о дистанционной работе, дополнительным соглашением к трудовому договору.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: baranq / Shutterstock / Fotodom.
