Премия, которая не предусмотрена системой оплаты труда организации, не должна учитываться при расчете среднего заработка работника. Об этом предупредил работников и работодателей Минтруд в своем письме от 05.07.2021 № 14-3/ООГ-6234.
Ведомство напоминает, что в соответствии со статьей 139 ТК РФ для всех случаев определения размера средней заработной платы (среднего заработка) устанавливается единый порядок ее исчисления.
Действующее положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы утверждено постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (с изменениями и дополнениями).
По данному положению для расчета среднего заработка не учитываются выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда (материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие). Фактически речь идет о выплатах, которые не соответствуют понятию «заработная плата», определенному в статье 129 ТК РФ.
Таким образом, если премия не предусмотрена системой оплаты труда организации и не отражена в трудовом договоре работника в качестве составляющей оплаты труда, то такую выплату не нужно включать в расчет среднего заработка.
Порядок учета премиальных выплат работникам, не предусмотренных системой оплаты труда, можно найти и в Письме Роструда от 23.10.2007 N 4319-6-1.
Премии, не предусмотренные системой оплаты труда, носят характер разового поощрения и выплачиваются по одностороннему усмотрению работодателя. Например, к юбилейным датам, праздникам, за выполнение срочной работы вне должностных обязанностей и т.д.
Такие премии должны быть выплачены из чистой прибыли. Формулировки в приказах об их назначении должны носить не производственный характер (в отличие, например, от стандартных "по итогам работы за период" или "за трудовые достижения"). Примеры таких формулировок: "К Новому году", "К юбилею" и т.д.