Эксперты Роструда разъяснили, как внести запись о трудоустройстве в трудовую книжку сотрудника, работающего внешним совместителем, если он уволился из другой организации, где у него было основное место работы.
Ведомство напоминает, что согласно статье 66 ТК РФ сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.
Правила ведения трудовых книжек, утвержденные приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, предусматривают, что записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и о прекращении данного трудового договора.
При этом запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда работа по совместительству имела место до трудоустройства к работодателю, работа у которого для работника является основной.
Вместе с тем в законодательстве нет четкого указания на то, как поступать в ситуации, когда работа по совместительству становится для работника основной.
По мнению Роструда, работодатель вправе внести все записи последовательно с указанием периода работы по совместительству и по основной работе.
В том случае если в трудовой книжке работника не было записи о работе по совместительству, то в трудовой книжке работника после записи об увольнении с основного места работы в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии). Затем вносится запись о принятии работника на работу со дня начала работы у конкретного работодателя со ссылкой на соответствующий приказ (распоряжение) и с указанием периода работы в качестве совместителя.
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем канале в МАХ, если общаться с коллегами — то в чате для бухгалтеров.
В материале использованы фото: Pormezz / Shutterstock / Fotodom.
Если бумажная трудовая книжка сохранена электронную на такого работника вести так же нужно?
Любознательный инспектор, Ведение бумажной трудовой книжки не освобождает работодателей от подачи в СФР обязательной отчетности по форме ЕФС-1. При трудоустройстве работника или его увольнении работодатель должен направить в фонд сведения о трудовой деятельности. Эта отчетность по сути и является электронной трудовой книжкой - такие сведения собираются СФР хранятся на лицевом счете застрахованного лица. При этом в бумажной книжке также требуются данные записи.
Какие записи в трудовой книжке? Все трудовые книжки уже розбаны в домашние архивы, сведения о трудовой деятельности появляются в госуслугах без какого либо участия кадровиков по основному месту работы
Зарплатная терапия, Если сохранён бумажный вариант, записи кадрового мероприятия надо занести в трудовую книжку, если электронный вариант, записи не заносятся
Зарплатная терапия, Масса работников, которые были трудоустроены на работу до 31 декабря 2020 года, до сих пор пользуются бумажным вариантом трудовой книжки. Переходить на электронную книжку они не обязаны и вправе сохранить за собой бумажные документы вплоть до выхода на пенсию. И бумажный вариант более надежен. Информация о стаже и периодах работы никуда не пропадет и может быть подтверждена в любое время, в отличие от цифрового варианта.
Зарплатная терапия, Если у вас нет бумажной трудовой книжки, то это вовсе не значит, что и у других работников ее тоже нет. У работника есть право выбрать - сохранить ли ему бумажный вариант книжки или нет. И большинство работников на этот вопрос ответили утвердительно. Электронная книжка в любом случае ведется на любого работника без исключения. И если есть возможность вести книжку еще в бумажном виде, то недальновидно не воспользоваться такой возможностью.
Зарплатная терапия, Это только для тех кто устроился на работу после 23 года
Бухгалтер Корейко, Трудовая книжка исключительно в электронном формате ведется только в отношении тех работников, которые впервые были трудоустроены на работу после 31 декабря 2020 года. Такие работники не вправе решать, в какой форме им должна вестись трудовая книжка. Права на оформление бумажной книжки они не имеют. Но все прочие работники имеют право выбора варианта ведения трудовой книжки. Если они захотят оставить бумажный вариант, работодатель не вправе им в этом отказать.