ФНС предупредила налогоплательщиков, что с начала 2020 года изменяются правила представления в налоговые органы отчетности по НДФЛ.
В письме от 15.11.2019 № БС-4-11/23242@ ведомство напоминает, что Федеральный закон от 29.09.2019 № 325-ФЗ внес поправки в абзац шестой пункта 2 статьи 230 НК РФ. Они уменьшили показатель численности работников с 25 до 10 человек в целях представления сведений о доходах физических лиц по форме № 2-НДФЛ и расчета сумм НДФЛ по форме № 6-НДФЛ на бумажных носителях.
Согласно пункту 3 статьи 3 Федерального закона № 325-ФЗ указанные изменения вступают в силу с 1 января 2020 года.
Соответственно, с 1 января 2020 года налоговая отчетность по форме № 6-НДФЛ и сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2019 год могут сдаваться на бумажном носителе только при численности работников не более 10 человек. Если численность работников свыше 10 человек, формы 2-НДФЛ и 6-НДФЛ за 2019 год следует сдавать в электронном виде.
Кроме того, поправки в статью 230 НК РФ перенесли срок представления налоговой отчетности по форме № 6-НДФЛ и сведений о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ на 1 марта года, следующего за истекшим налоговым периодом.
Поскольку 1 марта 2020 года является выходным днем, налоговая отчетность по форме № 6-НДФЛ и сведения о доходах физических лиц по форме 2-НДФЛ за 2019 год подлежат представлению не позднее 2 марта 2020 года.
БУХПРОСВЕТ
Непредставление 6-НДФЛ является основанием для привлечения к ответственности по п. 1.2 ст. 126 НК РФ. Штраф составляет 1 000 рублей за каждый полный или неполный месяц просрочки. При этом в НК РФ предусмотрено сразу несколько штрафов за нарушение порядка сдачи 2-НДФЛ.
Если организация сдаст справки 2-НДФЛ с нарушением срока, ее привлекут к ответственности по п. 1 ст. 126 НК РФ за непредставление сведений, необходимых для налогового контроля. Штраф составит 200 рублей за каждую не сданную в срок справку. Кроме того, штрафы предусмотрены и за ошибки, допускаемые в справках 2-НДФЛ. Штраф за каждый справку, в которой контролеры обнаружат недостоверную информацию, составит 500 рублей (п. 1 ст. 126.1 НК РФ).
Штраф назначат не только за недостоверные суммы налога, но и за любые другие ошибки, допущенные в справках. Например, за неверный ИНН физлица или неправильную информацию о налоговом агенте. Но если у физлица вообще нет ИНН, то за его отсутствие в справке 2-НДФЛ штрафовать не будут. Штрафа за недостоверные сведения в 2-НДФЛ можно избежать, если налоговый агент самостоятельно выявит ошибки и представит в ИФНС уточненные документы. Но исправленные справки нужно сдать в инспекцию до того, как она сама выявит ошибки.
