Когда выплаты самозанятым подрядчикам нужно отражать в отчете ЕФС-1

Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) разъяснил, нужно ли представлять сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 формы ЕФС-1) при заключении договоров подряда с физлицами - плательщиками НПД, если по некоторым договорам выплаты будут облагаться страховыми взносами на травматизм, а по некоторым - не будут.

В письме от 05.08.2024 № 19-20/35785 отмечается, что действующее законодательство обязывает работодателя представлять сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета в составе ЕФС-1 о лицах, в том числе заключивших с ним договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым начисляются страховые взносы.

Выплаты самозанятым, которые учитываются в налоговой базе по НПД, не облагаются страховыми взносами в случае наличия у организации-заказчика чека, сформированного самозанятым.

Вместе с тем страховыми взносами на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний облагаются суммы выплат физическим лицам (в том числе самозанятым) в рамках договоров ГПХ при условии, что в таком договоре прямо предусмотрена обязанность уплаты страховых взносов на травматизм.

Таким образом, выплаты, осуществляемые самозанятым, с которыми заключены договоры ГПХ, содержащие условие об уплате страховых взносов, подлежат отражению в подразделе 1.1 формы ЕФС-1.

Такие выплаты подлежат отражению в строке 1 (сумма выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со статьей 20.1 Федерального закона № 125-ФЗ) подраздела 2.1 «Расчет сумм страховых взносов» формы ЕФС-1.

Выплаты, осуществляемые физическим лицам, которые заключили договоры ГПХ, не содержащие условие об уплате страховых взносов, с указанными организациями, объектом обложения страховыми взносами не признаются и соответственно, не подлежат отражению в строке 1 и строке 2 подраздела 2.1 формы ЕФС-1.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.

В материале использованы фото: Andrey_Popov / Shutterstock / Fotodom.