Заполнение подраздела 1.1 новой формы ЕФС-1 с 2024 года в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» ред. 3

Новая форма ЕФС-1 утверждена приказом СФР от 17.11.2023 № 2281 и применяется с 1 января 2024 года. Новая форма включает:

• Титульный лист;

• Раздел 1 – Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;

• Раздел 2 – Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Каждый подраздел новой формы ЕФС-1 имеет свой срок представления и формируется в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 отдельно. Титульный лист новой формы ЕФС-1 заполняется при формировании каждого подраздела.

Отображение новых кодов в подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 

В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 подготовить подраздел 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1 можно с помощью документа ЕФС-1: Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД (раздел Кадры или Отчетность справки – Электронные трудовые книжки).

Обратите внимание, для автоматического заполнения подраздела 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 в программе 1С в кадровых документах должен быть установлен флаг Отразить в трудовой книжке (Отразить трудовую деятельность).

Начиная с версий 3.1.27.148 и 3.1.28.60 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализовано заполнение подраздела 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1, а с версий 3.1.27.151 и 3.1.28.64 обновлена форма и формат электронного представления новой формы ЕФС-1 (приказы СФР от 17.11.2023 № 2281 и от 23.11.2023 № 2315).

С 1 января 2024 года по Дате создания документа формируется печатная форма и файл выгрузки подраздела 1.1 Раздела 1 новой формы ЕФС-1.

При приеме (переводе) сотрудника в графе «Трудовая функция» необходимо дополнительно указать вид заключенного с работником трудового договора в виде цифрового обозначения (пункт 45 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1):

• 0 – бессрочный трудовой договор;

• 0.1 – срочный трудовой договор, заключаемый на срок до 6 месяцев;

• 0.2 – срочный трудовой договор, заключаемый на срок более 6 месяцев;

• 1 – трудовой договор по совместительству;

• 1.1 – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок до 6 месяцев;

• 1.2 – трудовой договор по совместительству, заключаемый на срок более 6 месяцев.

Признак срочности трудового договора (Мероприятия – Данные договора – Совм-ль) в Сведениях заполняется автоматически согласно данным кадровых документов, например, данным раздела Трудовой договор из документа Прием на работу.

Обратите внимание, поле Совм-ль поддерживает возможность выбора данных вручную (рис. 1).

Рис. 1. Признак срочности трудового договора в Мероприятиях сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

В графу «Код выполняемой функции» добавлены новые коды для страхователей – физических лиц (в т. ч. ИП), пункт 46 Порядка заполнения новой формы ЕФС-1:

• ДГПХФЛНС – договор гражданско-правового характера, предметом которого является выполнение работ (оказание услуг), в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм;

• ДАВТФЛНС – договор авторского заказа, в соответствии с которым страхователь – физическое лицо (в т. ч. ИП) обязан уплачивать взносы на травматизм.

Признак уплаты взносов на травматизм (Мероприятия – Трудовая функция), см. рис. 2, в Сведениях заполняется автоматически, если в документе Договор (работы, услуги) или Договор авторского заказа установлен соответствующий флаг Подлежит страхованию от несчастных случаев.

Рис. 2. Автоматическое заполнение нового кода «ДГПХФЛНС» в Мероприятиях сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Также при приеме (переводе) сотрудника в графе «Код выполняемой функции» всем работодателям необходимо дополнительно указать код:

• ДИСТ – при приеме (переводе) сотрудника на дистанционную (удаленную);

• НДОМ – при приеме (переводе) сотрудника на работу на дому;

• НЕПД – при приеме (переводе) сотрудника на график с неполным рабочим днем;

• НЕПН – при приеме (переводе) сотрудника на график с неполной рабочей неделей.

Признак удаленной работы (Мероприятия – Данные договора – Удаленность) в Сведениях заполняется автоматически согласно данным кадровых документов Прием на работу и Кадровый перевод, если в настройках кадрового учета в программе 1С установлен флаг Используется дистанционная работа, а в карточке кадрового документа установлен флаг Работает дистанционно (рис. 3).

Рис. 3. Новый флаг «Работает дистанционно» в документе «Прием на работу» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Для указания признака надомной работы (код НДОМ – при приеме (переводе) сотрудника на работу на дому) необходимо установить соответствующий код в Мероприятиях сотрудника вручную (Данные договора – Удаленность – Надомная).

Рис. 4. Установка нового кода «НДОМ» в Мероприятиях сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Во избежание ошибок при приеме отчета в мероприятиях сотрудника, работающего дистанционно или на дому по графику неполного рабочего времени, нужно вручную убрать наименование кода в графе Удаленность, оставив только наименование кода в графе Сокр-ть графика. Заполнение только кода неполного времени для дистанционных работников планируется в следующих версиях программ 1С. Если сотрудник работает дистанционно или на дому по графику Пятидневка, то редактировать мероприятия сотрудника не нужно.

Признак сокращенности графика рабочего времени (Данные договора – Сокр-ть графика) в Сведениях заполняется автоматически согласно установленному Графику работы (рис. 5) в кадровых документах, например, Прием на работу.

Рис. 5. Вид неполного рабочего времени в Настройке графика работы сотрудника в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3

Перевод на график с другим видом неполного рабочего времени следует регистрировать документом Кадровый перевод (флаг Перевести на другой график).