Особенности вахтового метода работы
Согласно статье 299 ТК РФ, вахта – общий период времени (продолжительностью один месяц), включающий время выполнения работ на объекте и время междусменного отдыха. В исключительных случаях работодатель может увеличить продолжительность вахты до трех месяцев.
Вахтовый метод работы применяется при значительном удалении места работы от места постоянного проживания работника или места нахождения работодателя (ст. 297 ТК РФ). К работе вахтовым методом могут быть привлечены все сотрудники, кроме (ст. 298 ТК РФ):
- работников в возрасте до 18 лет;
- беременных женщин и женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет;
- работников, имеющих противопоказания к работе вахтовым методом.
При вахтовом методе работы учетный период суммированного рабочего времени охватывает (ст.300 ТК РФ):
- все рабочее время;
- время пути от места нахождения работодателя/пункта сбора до места выполнения работы и обратно;
- время отдыха, приходящееся на данный календарный отрезок времени.
Согласно статье 301 ТК РФ, рабочее время труда и время отдыха в пределах учетного периода устанавливается графиком работы на вахте, утвержденным работодателем с учетом мнения профсоюза. В указанном графике учитывается время, необходимое для доставки работников на вахту и обратно. Дни нахождения в пути к месту работы и обратно в рабочее время не включаются и могут приходиться на дни междувахтового отдыха.
Каждый день отдыха в связи с переработкой рабочего времени в пределах графика работы на вахте (день междувахтового отдыха) оплачивается в размере дневной тарифной ставки, дневной ставки (части оклада (должностного оклада) за день работы).
Отражение периодов с кодом «ВАХТА» в подразделе 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Согласно пункту 8 Порядка заполнения формы ЕФС-1 (приказ СФР от 17.11.2023 №2281), в периоды работы вахтовым методом, дающие право на досрочное назначение пенсии, включается время выполнения работ на объекте, время междусменного отдыха в вахтовом поселке, время в пути от места нахождения работодателя или от пункта сбора до места выполнения работы и обратно, а также время междувахтового отдыха в данный календарный отрезок времени.
Начиная с версии 3.1.29.78 в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 реализовано автоматическое отражение периодов междувахтового отдыха и дней в пути (вахта) с кодом «ВАХТА» в подразделе 1.2 формы ЕФС-1 (бывш. СЗВ-СТАЖ).
Для этого в справочник Виды использования рабочего времени (раздел Настройка – Виды рабочего времени) добавлены новые предопределенные виды времени: Дни в пути (вахта) и Междувахтовый отдых (рис. 1).
Рис. 1. Новые виды рабочего времени в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Новые обозначения рабочего времени можно использовать при заполнении документа Табель (раздел Зарплата – Табели), рис. 2.
Рис. 2. Заполнение документа «Табель» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
После проведения табеля учета рабочего времени данные из табеля автоматически отобразятся в документе Сведения о страховом стаже, ЕФС-1 подраздел 1.2 (раздел Кадры или Отчетность, справки – Документы персучета), рис. 3.
Рис. 3. Сведения о стаже с кодом «Вахта» в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3
Также в документе Разовое начисление (раздел Зарплата) реализована возможность отражения сведений по вахте.
Для автоматического отражения данных в подразделе 1.2 Раздела 1 формы ЕФС-1 в карточке выбранного Начисления на вкладке Учет времени должен быть установлен Вид стажа ПФР: Время вахтового отдыха (рис. 4).
Рис. 4. Вид стажа ПФР в начислении в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3В материале использованы фото: nikkimeel / Shutterstock / Fotodom.
