Госстандарт России в своем письме от 04.12.2000 № ГВ-110-19/3864 разъяснил ряд вопросов, связанных с обязательным наличием у продавца товаров копий сертификатов соответствия, а также о маркировке этих копий специальными голографическими знаками.
Как разъясняется в письме, в октябре 2000 года был отменен утвержденный Минторгом и Госстандартом России Порядок защиты копий сертификатов соответствия, который устанавливал обязательную маркировку таких копий голографическими знаками. В связи с этим в настоящий момент такая маркировка не является обязательной и проводится организациями исключительно в добровольном порядке.
Помимо этого, Госстандарт разъяснил, в каком случае не требуется наличия и самой копии сертификата соответствия. Дело в том, что в соответствии с постановлением Правительства РФ от 19.01.98 № 55 продавец имеет право представлять информацию о соответствии товаров требованиям безопасности в товарно-сопроводительных документах, оформленных изготовителем или поставщиком (продавцом), содержащих по каждому наименованию товара сведения о подтверждении его соответствия установленным требованиям (номер сертификата соответствия, срок его действия, орган, выдавший сертификат) и заверенными подписью и печатью изготовителя (поставщика, продавца) с указанием его адреса и телефона. Соответственно, при наличии таким образом оформленных товарно-сопроводительных документов дополнительно копия сертификата соответствия не требуется.