Министерство транспорта РФ подготовило Регламент действий при нештатных ситуациях при оформлении и предъявлении электронных перевозочных документов (Версия 1.0).
Документ, опубликованный министерством, содержит, в том числе порядок действий участников информационного взаимодействия при отсутствии интернета.
Так, при отсутствии интернета оператор информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД) должен:
- зафиксировать факт отсутствия связи при поступлении от клиента информации о невозможности оформить ЭПД из-за отсутствия интернета (в том числе по заявке клиента);
- убедиться, что ситуация подпадает под исключение, допускающее оформление бумажной накладной, предусмотренное приказом Минтранса РФ (отсутствие доступа к интернету);
- разъяснить клиенту, что в данной ситуации допускается оформление перевозочного документа на бумажном носителе, но после восстановления связи для оформления других документов необходимо вернуться к электронному формату;
- после восстановления соединения у клиента обеспечить передачу накопленных у него за период отсутствия интернета ЭПД в ГИС ЭПД.
Участнику процесса перевозки при отсутствии интернета (в месте погрузки, в пути или на складе) следует:
- зафиксировать факт отсутствия связи в акте с указанием даты, времени и месте (адрес склада, километр трассы, название точки погрузки), кто присутствовал (ФИО, должности), в чем именно проявилось отсутствие связи (не открывается сайт, не отправляется ЭПД, нет мобильного сигнала) и какие действия предпринимались, чтобы восстановить связь;
- оформить бумажный перевозочный документ со всеми обязательными реквизитами (сведения об участниках, грузе, маршруте);
- обеспечить подписание документа всеми участниками процесса перевозки (собственноручные подписи, печати при наличии);
- вернуться к ЭДО и оформлению ЭПД в общем порядке, как только техническая возможность восстановится.
В министерстве уточнили, что акт, составленный необходимо подписать несколько человек - например, водитель, представитель склада и грузоотправитель. Если кто-то из сторон отсутствует, в акте можно сделать отметку об этом и указать, что контрагент был уведомлен (например, сообщением в чат или письмом на email - сохраните подтверждение отправки).
При отсутствии интернета водителю нужно:
- получить от грузоотправителя, перевозчика или экспедитора бумажный перевозочный документ;
- предъявлять бумажный документ сотрудникам МВД РФ или Ространснадзор при проверке на дороге;
- быть готовым пояснить представителям контрольно-надзорных органов при проведении проверки, что бумажный документ оформлен из-за отсутствия связи.
Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем канале в МАХ, если общаться с коллегами — то в чате для бухгалтеров.
В материале использованы фото: Hryshchyshen Serhii / Shutterstock / Fotodom.
