Минтруд разъяснил, может ли работодатель оформить работнику по его просьбе один день отдыха в счет очередного оплачиваемого отпуска, если это уже следующий день после обращения работника.
В своем письме от 17.07.2025 № 14-6/В-887 ведомство напоминает, что ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. При этом статья 125 ТК РФ допускает по соглашению между работником и работодателем разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Вместе с тем законодательство также не устанавливает, на сколько частей допускается деление отпуска. В связи с этим оставшиеся дни отпуска могут быть разделены на любое количество частей, если работник и работодатель достигнут соглашения по этому вопросу.
Очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем за две недели до наступления очередного календарного года. График отпусков обязателен как для работника, так и для работодателя.
О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
Кроме того, согласно нормам статьи 123 НК РФ для отдельных категорий работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.
Таким образом, при наличии согласия работодателя ежегодный оплачиваемый отпуск (часть отпуска) может быть предоставлен работнику по его просьбе в иные сроки, чем те, которые были предусмотрены графиком отпусков, и на количество дней, необходимое работнику.
Это значит, что работодатель вполне может оформить работнику по его просьбе один день отдыха в счет очередного оплачиваемого отпуска, даже если это следующий день после обращения работника.
Также по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику по его письменному заявлению может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: George Rudy / Shutterstock / Fotodom.
И как же оплачивать этот день? Если отпускные должны быть перечислены за три дня до наступления этого отпуска?
Милый мой бухгалтер, Оплачивать нужно так же, как и сам отпуск, поскольку предоставление отгулов в счет отпуска не предусмотрена. Соответственно, такой день будет считаться отпуском и оплачивать его следует по правилам оплаты отпусков. По закону оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Поэтому и день отдых в счет очередного отпуска нужно оплачивать минимум за три дня до предоставления такого выходного дня. Следовательно, единственным вариантом является оформление заявления задним числом - за три дня до предоставления дня отдыха.
Забытая декларация, Можно ли оплатить день в день если работник на это согласен?
Квартальный отчет, Нельзя. Если отпуск не оплатить в законный срок, а законным сроком считается оплата за три дня до начала отпуска, то это будет квалифицироваться как административное правонарушение по статье 5.27 КоАП РФ. Работодателя - ИП за такое нарушение могут оштрафовать на 5 тысяч рублей, а организацию-работодателя - на 50 тысяч рублей. Причем штраф последует независимо от того, согласен ли сам работник с нарушением сроков оплаты его отпуска или не согласен. Мнение работника не учитывают.