Эксперты Роструда разъяснили, нужно ли вносить запись в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей, если в день увольнения бумажная трудовая книжка направлена сотруднику почтой.
Ведомство напоминает, что согласно правилам ведения трудовых книжек, утвержденных приказом Минтруда от 19.05.2021 № 320н, работодатель самостоятельно разрабатывает книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек.
В книге (журнале) по учету движения трудовых книжек и вкладышей в нее указываются трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в нее, выдаваемые работникам вновь, с указанием их серии и номера.
Соответственно, работодатель должен внести запись в Книгу движения трудовых книжек и вкладышей, если в день увольнения бумажная трудовая книжка направлена сотруднику почтой.
Запись в книге можно сделать примерно следующего содержания: «Направлена с письменного согласия (фамилия, имя, отчество) от (дата) по почте ценным письмом с уведомлением о вручении (реквизиты отправления), дата отправки».
Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Natalia Belay / Shutterstock / Fotodom.
