Минтруд разъяснил, нужно ли вносить изменения в договор о полной коллективной материальной ответственности, если одна из работниц склада уходит в отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
В письме от 01.08.2025 № 14-6/В-952 ведомство напоминает, что статья 245 ТК РФ разрешает при совместном выполнении работниками отдельных видов работ, связанных с хранением, обработкой, продажей (отпуском), перевозкой, применением или иным использованием переданных им ценностей, когда невозможно разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба, вводить коллективную (бригадную) материальную ответственность.
Письменный договор о коллективной (бригадной) материальной ответственности за причинение ущерба заключается между работодателем и всеми членами коллектива (бригады).
По договору о полной коллективной материальной ответственности заранее установленная группа работников (бригада) принимает на себя ответственность за недостачу вверенных ей ценностей.
Общие положения о порядке заключения договора о полной коллективной материальной ответственности ранее были предусмотрены типовой формой такого договора, приложенной к постановлению Минтруда от 31.12.2002 № 85.
Согласно типовой форме договор подлежит обязательному перезаключению в следующих случаях:
- при смене руководителя коллектива (бригады);
- при выбытии из коллектива (бригады) более 50 процентов от первоначального состава работников.
В то же время не требует перезаключения договора выбытие работника из коллектива (бригады) или принятие нового работника. Напротив подписи выбывшего работника указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду).
Договор не перезаключается при выбытии из состава коллектива (бригады) отдельных работников или приеме в коллектив (бригаду) новых работников. В этих случаях против подписи выбывшего члена коллектива (бригады) указывается дата его выбытия, а вновь принятый работник подписывает договор и указывает дату вступления в коллектив (бригаду).
При этом отмечаем, что на основании статьи 256 ТК РФ на период отпуска по уходу за ребенком за работником сохраняется место работы (должность) и с ним продолжает действовать договор о полной материальной ответственности. Выполнение обязанностей материально ответственного лица на период его отпуска может быть поручено другому работнику.
Возложение исполнения дополнительных обязанностей материально ответственного лица на другого работника требует также заключение договора о полной материальной ответственности. В этом случае новый работник знакомится с договором и подписывает его с указанием даты вступления в коллектив (бригаду).
Также Минтруд предупредил, что с 1 сентября 2025 года вступил в силу приказ от 16.04.2025 № 251н, который содержит перечни должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовые формы договоров о полной материальной ответственности.
Как ранее пояснил Минтруд, перезаключать с работниками договоры о материальной ответственности, в связи со вступлением новой типовой формы договора с 1 сентября 2025 года не нужно.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: GBJSTOCK / Shutterstock / Fotodom.
