Реформа ЭДО и переход на МЧД не лишили бизнес права на бумажные доверенности

Минцифры уточнило правомерность использования бумажных доверенностей после реформы правил электронного документооборота и перехода на машиночитаемые доверенности.

В своем письме от 18.09.2024 № П15-305662 ведомство отмечает, что по нормам статей 17.2 и 17.3 закона об электронной подписи (от 06.04.2011 № 63-ФЗ), если от имени юридического лица или ИП действует их представитель - физическое лицо на основании доверенности, то применяется квалифицированная электронная подпись такого физического лица, с одновременным предоставлением указанной доверенности.

Соответствующая доверенность, выданная в электронной форме, подписывается квалифицированной электронной подписью юридического лица или индивидуального предпринимателя (за исключением случаев передоверия и удостоверения нотариусом).

Указанная доверенность оформляется в соответствии с требованиями ГК РФ и представляется, в том числе в электронной форме в машиночитаемом виде в соответствии с формами, которые определяются операторами государственных и муниципальных информационных систем, ЦБ РФ, Федеральной нотариальной палатой или Минцифры.

При этом положения закона № 63-ФЗ о доверенностях, в том числе в электронной форме в машиночитаемом виде, не отменяют институт доверенностей, установленный нормами гражданского законодательства РФ.

Также положениями закона № 63-ФЗ не предусмотрен запрет на оформление в указанных целях доверенности в форме документа в отличном от машиночитаемого виде, равно как и запрет на предоставление юридическими лицами и ИП полномочий физическому лицу на основании должностных инструкций.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.

В материале использованы фото: Miha Creative / Shutterstock / Fotodom.