Роструд предупредил работодателей, что за отсутствие утвержденного графика отпусков грозит административная ответственность по статье 5.27 КоАП.
В своем сообщении от 27.11.2024 ведомство напоминает, что каждый работодатель обязан утверждать график отпусков своих работников. Это нужно сделать не позднее, чем за две недели до наступления нового календарного года.
Соответственно, утвердить график отпусков на 2025 год нужно не позднее 17 декабря 2024 года.
График отпусков является локальным нормативным актом. Работодатель может использовать унифицированную форму № Т-7, утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, или самостоятельно разработать и утвердить форму графика.
В график отпусков необходимо включить всех работников, которые состоят с организацией в трудовых отношениях на день его утверждения. В том числе:
- работников, с кем в течение рабочего года будут расторгнуты трудовые договоры;
- работников, кто работает дистанционно.
График отпусков является документом, обязательным как для работодателя, так и для работника. В графике отпусков указывается конкретная дата начала отпуска, а не просто месяц, чтобы избежать дальнейших разногласий относительно даты начала такого отпуска.
Днем начала отпуска может быть любой день, в том числе и праздничный, но такие дни в число дней отпуска не включаются.
Чтобы составить график отпуском необходимо:
- собрать пожелания работников;
- составить график;
- согласовать график отпусков с профсоюзом (при наличии);
- утвердить график отпусков.
Исключением из указанных требований являются:
- микропредприятия (штат до 15 сотрудников) и некоммерческие организации. Вместо графика отпусков допускается заключение письменного соглашения с работниками.
- новые компании могут не утверждать график отпусков на тот год, когда открылись.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: A9 STUDIO / Shutterstock / Fotodom.
