Согласно п. 2 ст. 230 НК РФ (в редакции, действующей с 1 января 2016 года) налоговые агенты – российские организации с обособленными подразделениями – представляют справки по форме 2-НДФЛ в отношении работников этих подразделений в налоговый орган по месту учета таких обособленных подразделений. Также в налоговый орган по месту учета обособленных подразделений представляются справки по форме 2-НДФЛ в отношении физлиц, получивших доходы по договорам гражданско-правового характера, которые заключены с данными подразделениями. В письме от 30.12.2015 № БС-4-11/23300@ ФНС России разъяснила, что в указанном порядке представляются справки по форме 2-НДФЛ за 2015 год.

Как мы писали ранее, приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ утверждена новая форма справки 2-НДФЛ, порядок ее заполнения и формат представления в электронной форме. В целом форма справки не изменилась, но она дополнена некоторыми показателями, которые учитывают поправки, внесенные в порядок исчисления НДФЛ.

Не позднее 1 апреля 2016 года налоговые агенты должны представить в налоговые органы справки по форме 2-НДФЛ, заполненные в отношении физлиц, которым они выплачивали доходы в 2015 году. Согласно действующему порядку для заполнения этих справок использовались коды видов доходов и вычетов, которые приведены в приложениях № 3 и 4 к приказу ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@. Теперь эти приложения утрачивают силу, поскольку приказом ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387@ утверждены новые коды видов доходов и вычетов, которые следует применять при заполнении 2-НДФЛ.

Налоговые агенты обязаны ежегодно отчитываться о доходах физлиц по итогам истекшего налогового периода, а также о суммах удержанного и уплаченного НДФЛ, представляя справку по форме 2-НДФЛ. Сделать это необходимо не позднее 1 апреля следующего года. С 1 января 2016 года вступает в силу новая редакция п. 2 ст. 230 НК РФ, согласно которой подать справку 2-НДФЛ на бумажном носителе можно, если численность физлиц, получивших доходы, менее 25 человек. ФНС России письмом от 05.11.2015 № БС-4-11/19263 пояснила, что новыми правилами необходимо руководствоваться при сдаче отчетности по итогам 2015 года. Аналогичные нормы применяются при представлении новой формы отчетности 6-НДФЛ за I кв. 2016 г.

ФНС России утвердила новую форму справки о доходах физического лица – форма 2-НДФЛ (приказ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@).

Не позднее 1 апреля 2015 года все организации должны представить в налоговый орган справки по форме 2-НДФЛ в отношении доходов, выплаченных своим работникам в 2014 году. В письме от 02.03.2015 № БС-4-11/3283 ФНС России разъяснила порядок заполнения этой справки при выплате доходов в виде оплаты труда.