Президент РФ Владимир Путин подписал Федеральный закон от 24.04.2020 № 122-ФЗ о проведении эксперимента по переводу кадровых документов в электронный вид. Текст документа правовой информации.
Закон определяет основные правила эксперимента по ведению работодателями кадровых документов электронной форме без бумажного носителя. Фактически закон разрешает работодателям полностью перевести в электронный формат основные кадровые документы, но пока в качестве эксперимента.
В данном случае речь идет о трудовых договорах, оформлении отпусков и командировок, ведении учета рабочего времени, документах по охране труда и пр. При этом работодатели будут самостоятельно определять перечень документов, в отношении которых будет применяться электронная форма, а также выбирать структурные подразделения, где будет проводиться эксперимент.
В законе отдельно прописано, что эксперимент не применяется в отношении трудовых книжек.
Эксперимент по электронному кадровому документообороту планируется провести по 31 марта 2021 года. Работодатели и работники будут участвовать в эксперименте на добровольной основе. При этом в эксперименте не могут принимать участие дистанционные работники и работники, временно направляемые работодателем в другие компании.
Закон вступит в силу с 5 мая 2020 года.
БУХПРОСВЕТ
Закон об электронном кадровом документообороте предполагает перевод в электронный формат, в том числе трудовых и ученических договоров. Сейчас такие договоры заключаются исключительно в письменной форме на бумажном носителе. Заключение трудового договора допускается с лицами, достигшими возраста 16 лет. Необоснованный отказ в заключении трудового договора запрещается.
По письменному требованию лица, которому отказано в заключении трудового договора, работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме не позднее чем в течение 7 рабочих дней. В свою очередь ученический договор может заключаться только в форме дополнительного договора к трудовому договору.
Ученический договор должен содержать наименование сторон, указание на конкретную квалификацию, приобретаемую учеником, обязанность работодателя обеспечить работнику возможность обучения, обязанность работника проработать по трудовому договору с работодателем в течение срока, установленного в ученическом договоре.
При этом в ходе эксперимента работодатели будут не вправе обязывать работников переходить на электронные документы. Если работники откажутся оформлять договоры в электронном виде, это не будет считаться дисциплинарным нарушением и не повлияет на положение работников. в противном случае работодатель понесет ответственность по статье 5.27 КоАП РФ за нарушение трудовых прав сотрудников.
Для начала оснащение новой техникой требуется (компьютеры и прочая утварь)! В некоторых организациях такие доисторические компьютеры стоят, которые включаются только по полчаса! А сейчас столько информации он будет прожевывать (компьютер), что постоянно будет висеть. И все - работа встанет! Нервоз у работников будет зашкаливать. Еще более сложнее будет товарищам, которые кроме ворда и знать ничего не знают (ну это уж слишком принизила).