Минтруд подготовил правила проведения эксперимента по использованию электронных документов, связанных с работой. Проект соответствующего ведомственного приказа для размещения проектов НПА.
Напомним, Федеральным законом от 24.04.2020 № 122-ФЗ предусмотрено проведение в России эксперимента по использованию отдельными работодателями и работниками в электронных кадровых документов без их дублирования на бумаге.
В связи с этим проект приказа Минтруда содержит порядок организации и проведения этого эксперимента, подготовки докладов о проведении эксперимента и оценки его эффективности и результативности. Предполагается, что эксперимент проводится с 5 мая 2020 года по 31 марта 2021 года включительно.
Проект содержит перечень видов кадровых документов, в отношении которых осуществляется эксперимент. Всего этот перечень включает 31 документ, в том числе:
- коллективный договор;
- трудовой договор;
- приказ (распоряжение) работодателя о приеме на работу;
- соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора;
- приказ (распоряжение) работодателя о прекращении трудового договора;
- локальный нормативный акт;
- график отпусков;
- график сменности;
- график работы на вахте;
- отдельное соглашение к трудовому договору;
- ученический договор.
Также проект содержит рекомендации работодателям, участвующим в эксперименте, по его организации в своих компаниях. В частности, в проекте приведены образцы заявления работодателя об участии в эксперименте и заявления работодателя об отказе от участия в эксперименте.
В министерстве уверены, что утверждение данных правил позволит работодателям в кратчайшие сроки организовать удаленный режим работы сотрудников без присутствия их в офисе, а также сократит контакты между работниками в связи с их ознакомлением с различными кадровыми документами, заключением дополнительных соглашений к трудовым договорам и т.п.
При этом в проекте приказа отсутствуют обязательные требования, которые проверяются в рамках государственного или муниципального контроля при рассмотрении дел об административных правонарушениях, а также обязательные требования, соответствие которым проверяется при выдаче разрешений, лицензий, аттестатов аккредитации и иных разрешительных документов.
Еще одна напасть!
Леса целее будут. Все равно от светлого цифрового будущего никуда не деться.
Счетовыдра , когда тр.договор у меня в руках с подписями и (пусть даже не нужными) печатями, мне как то спокойней. Лучше журавль в руках, чем синица в небе. :-)
Рисовод , Все равно , работникам нужен бумажный вариант. А кадровикам больше работы!
Счетовыдра , Леса точно целее не будут))) Их теперь для постройки дорог убирают! Одна надежда на них была, что хоть как то воздух очищают и той лишают! Как уверяют, что деревьев на века еще хватит! С такими темпами и на десятилетие то не хватит. Зато правительство довольно - и деньги за строительство дорог себе в карман подкинут, а еще и за продажу леса (деревьев) срубят (слово в тему) в карман! Ну это уже другая история.
Сейчас в связи с выплатами детских пособий сайт госуслуг не мог справится с нагрузкой несколько дней, а с документами же еще больше нагрузки! Естественно все к этому готовы и приняты все меры и технологии, но что - то подсказывает, что не все так просто получится! И да! Боязливо такие вещи в компьютер отправлять без бумажного подтверждения! Мало ли. Вдруг пенсий решат лишить? Одно нажатие кнопки и все - человек всю жизнь не работал.
Мотя Иванкина, Если вас решат лишить пенсии, то с кнопками заморачиваться не станут. Просто перепишут закон, как это уже бывало не раз. Мелковато берете.
Маруся, вот о выборах закон уже переписали. Одно нажатие кнопки и вы проголосовали "как надо"!