Фирма «1С» готовит расширение для программ, поддерживающих кадровый учет, которое позволит московским компаниям ускорить процесс предоставления еженедельной отчетности о сотрудниках, переведенных на удаленную работу.
Напомним, c 5 октября 2020 года работодатели Москвы обязаны перевести на удаленную работу не менее 30% сотрудников, а также всех работников старше 65 лет и людей с хроническими заболеваниями.
При этом московские работодатели должны еженедельно представлять сведения о сотрудниках, переведенных на удаленную работу. Соответствующий указ от 06.10.2020 № 97-УМ подписал мэр Москвы Сергей Собянин.
Указ № 97-УМ предписывает работодателям еженедельно по понедельникам, начиная с 12 октября 2020 г., представлять в электронном виде с использованием личного кабинета юрлица/ИП на портале сведения о работниках (исполнителях по ГПД), которые были переведены на дистанционный режим работы.
Обратите внимание, указ № 97-УМ устанавливает, что работодатели подлежат привлечению к административной ответственности за непредставление указанных сведений, а также за невыполнение требований о переводе не менее 30% работников на дистанционный режим работы.
Чтобы облегчить формирование файла отчетности, фирма «1С» готовит специальное расширение для программ, поддерживающих кадровый учет. Расширение позволит московским компаниям ускорить процесс предоставления еженедельной отчетности о сотрудниках, переведенных на удаленную работу.
Расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» (может быть, раньше, но без гарантий) и будет работать во всех актуальных версиях программ системы 1С:Предприятие, в которых имеется функциональность расчета зарплаты и кадрового учета, включая программы:
- 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
- 1С:Бухгалтерия 8.
- 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения.
- 1С:ERP.
- 1С:Комплексная автоматизация.
Расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» нужно будет , а также оно будет опубликовано в Магазине расширений в облачном сервисе 1С:Фреш.
Это расширение позволит выбрать сотрудников, переведенных на удаленку, заполнить, если требуется, недостающие данные (номер автомобиля, карт «Тройка», «Стрелка» и т.д.) и поможет сформировать файл для загрузки в личном кабинете организации на сайте . Расширение особенно актуально для больших компаний, у которых информация о сотрудниках часто меняется, а отчеты по удаленке требуется подавать еженедельно.
Если данные о номере автомобиля работника, номерах карт «Тройка», «Стрелка» и т.д. будут введены в 1С, то дальше можно еженедельно их использовать для отправки, не вводя информацию в отчет каждый раз заново. При этом можно будет перед формированием отчета за очередную неделю автоматически добавлять сотрудников 65+, исключать уволенных, тех, кто вышел с удаленки в офис, и т.п.
Чтобы после появления расширения загрузить собранные данные «одной кнопкой», нужно уже сейчас собрать недостающую информацию. Мы считаем, что все данные, кроме номера мобильного телефона, не являются обязательными и могут не заполняться, но решение за конкретной организацией.
Как собирать данные, чтобы потом загрузить их в 1С:Предприятие «одной кнопкой»?
Сформируйте в программе 1С кадровый отчет «Личные данные сотрудников», настройками оставьте видимыми только ФИО, СНИЛС, а также добавьте поле с номером мобильного телефона. После формирования отчета сохраните его как лист Excel. После этого полученный файл надо дополнить еще пятью колонками в той последовательности, в которой они приведены в форме для загрузки на сайте , и собрать у сотрудников недостающие сведения:
- номер мобильного телефона,
- госномер автомобиля,
- номер карты «Тройка»,
- номер карты «Стрелка»,
- номер соцкарты,
- номер месячного проездного билета.
После того, как вы установите расширение 1С:Предприятия, нужно один раз загрузить этот файл "одной кнопкой" в вашу программу и далее формировать отчет о сотрудниках на удаленке прямо из программы. Если в организации происходят изменения, добавляются сотрудники, то их можно вносить индивидуально (в расширении будут поля для «Тройки» и т.п.) или также списком из таблицы Excel.
А дальше что с этими данными? Будут отслеживать по номерам машин и картам Тройка?
Спящая за монитором, А дальше на фирмах будут стричь бабло, говоря, что видели сотрудника рядом с офисом.
Наш мальчик-программист, ну это еще доказать надо, что видели!
Вторая волна пошла...
Что собирают сведения понятно, непонятно зачем, как дальше это будут использовать.
Зарплатная терапия, Мы сами о себе все данные давно слили уже. Вы серьезно думаете, что власти не имеют этих сведений? О нас о всех давно известно все - где, когда, с кем, на какой машине и проч.
Директор в гневе, Ошибаетесь. Пока эти данные не структурированы, извлечь их чрезвычайно сложно.
кто знает, надо ли ИП отправлять отчет, если работников нет? на горячей линии операторы не видят разницы между ип, самозанятыми и организациями.
Блондинка по зарплате, 30% ИПешника должна остаться дома!
Мальчик из соседнего кабинета, Голову "дома забыл")))))