Как заполнить отчет СЗВ-ТД, если временный перевод работника признали постоянным

ПФР уточнил, как нужно заполнить сведения о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД в случае признания временного перевода работника постоянным.

В своем письме от 04.10.2021 № ЕК-08-24/22639 ведомство напоминает, что с 1 сентября 2021 года вступили в силу новые правила ведения и хранения трудовых книжек (приказ Минтруда от 19.05.2021 № 320н). Новые правила содержат, в том числе положения о заполнении бумажной трудовой книжки в случае признания временного перевода постоянным.

В частности, в случае признания временного перевода постоянным, в трудовую книжку вносится следующая запись:

• в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи;

• в графе 2 ставится дата фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
• в графе 3 указывается наименование структурного подразделения организации с указанием его конкретного наименования, наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации;
• в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен и на основании которого работник переведен на постоянной основе.

Для единого подхода к заполнению бумажной трудовой книжки и сведений о трудовой деятельности (форма СЗВ-ТД) при признании временного перевода постоянным в форме СЗВ-ТД необходимо отразить следующие сведения:

• в графе 2 «Дата (число, месяц, год) приема, перевода, увольнения» – дату фактического начала исполнения работником обязанностей в связи с временным переводом;
• в графе 3 «Сведения о приеме, переводе, увольнении» – кадровое мероприятие «Перевод»;
• в графе 5 «Трудовая функция (должность, профессия, специальность, квалификация, конкретный вид поручаемой работы), структурное подразделение» - наименование новой должности (специальности, профессии) с указанием структурного подразделения, если условие о подразделении включено в соглашение сторон;
• в графах 8, 9, 10 блока «Основание» – реквизиты приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, на основании которого работник был временно переведен, и приказа, на основании которого работник переведен на постоянной основе.

ПФР также отмечает, что действующим электронным форматом для отчета СЗВ-ТД предусмотрено заполнение двух документов–оснований для кадрового мероприятия.

Соответственно, при указании работодателями в форме СЗВ-ТД в блоке «Основание» двух приказов ошибок не возникает.