Должен ли работодатель хранить в личных делах работников копии их военных билетов

Роструд разъяснил, должен ли работодатель хранить в личных делах военнообязанных работников копии их военных билетов.

Ведомство отмечает, что нормами действующего законодательства порядок ведения личных дел работников не установлен.

Вместе с тем, согласно статье 11 закона о персональных данных (от 27.07.2006 № 152-ФЗ), сведения, которые характеризуют физиологические и биологические особенности человека, на основании которых можно установить его личность, могут обрабатываться только при наличии согласия в письменной форме субъекта персональных данных (за отдельным исключением).

Соответственно, хранение копий военных билетов сотрудников в личных делах допускается только с их письменного согласия. В отсутствие письменного согласия сотрудников копии документов должны быть возвращены данным сотрудникам или уничтожены.

Такие разъяснения привел Роструд на своем сайте, отвечая на вопросы работников и работодателей.

Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале. Присоединяйтесь!

Комментарии