Работодатели могут применять ЭКДО не ко всем кадровым документам

Минтруд разъяснил, в отношении каких документов не применяется электронный кадровый документооборот (ЭКДО).

В своем письме от 12.01.2023 № 14-6/ООГ-97 ведомство отмечает, что статья 22.1 ТК РФ исключает применение электронного кадрового документооборота (ЭКДО) в отношении:

  • актов о несчастном случае на производстве;
  • приказов (распоряжений) об увольнении работников;
  • документов, подтверждающих прохождение инструктажей по охране труда, в том числе лично подписываемых работником.

Соответственно, подписание таких документов осуществляется только на бумажном носителе.

В министерстве поясняют, что введение данной нормы связано с исключительным значением данных документов для расследования несчастных случаев на производстве, а также возможности восстановить права работника - оспаривать увольнение или нарушение трудовых прав с учетом установленных законодательством коротких сроков обжалования в этой ситуации.

Изъятие указанных документов из-под действия электронного документооборота направлено на защиту интересов работников (как экономически более слабой стороны в трудовых отношениях) от возможного неправомерного и одностороннего изменения электронного документа, в том числе «задним числом», учитывая, в том числе их влияние на исчисление сроков исковой давности по трудовым спорам.

Оформление в бумажном виде акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда, не позволит работодателю нарушать права работников, а работнику злоупотреблять своими правами.

Следить за новостями удобно в нашем новостном Telegram-канале. Присоединяйтесь!

Комментарии