Минтруд уточнил, какие документы должен выдавать работнику работодатель в день прекращения трудового договора.
В своем письме от 10.04.2023 № 14-6/ООГ-2661 ведомство напоминает, что независимо от сохранения трудовой книжки на бумажном носителе или отказа от ее ведения работодатель обязан формировать в электронном виде сведения о трудовой деятельности работника и представлять их для хранения в информационных ресурсах СФР.
В день увольнения работнику выдается бумажная трудовая книжка в случае продолжения ведения трудовой книжки или представляются сведения о трудовой деятельности по форме СТД-Р в случае перехода на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде.
В случае сохранения бумажной трудовой книжки представить по запросу работника сведения о трудовой деятельности (по форме СТД-Р) является правом, а не обязанностью работодателя.
В законодательстве отсутствует обязанность представления при увольнении выписки из ЕФС-1. Форма ЕФС-1 является входящим документом индивидуального (персонифицированного) учета, необходимым для передачи ее в СФР.
Таким образом, при увольнении работнику, перешедшему на ведение сведений о трудовой деятельности в электронном виде, данные сведения выдаются в виде выписки по форме СТД-Р. Работнику, продолжившему ведение бумажной трудовой книжки, при увольнении выдается его трудовая книжка, а также по его запросу может быть представлена выписка по форме СТД-Р. Выписка из ЕФС-1 при увольнении не требуется.
Ранее СФР в своем письме от 06.03.2023 № 19-20/33754 привел иную позицию, отметив, что работодатель обязан выдать работнику заверенную копию персонифицированных сведений из формы ЕФС-1 (в том числе сведения о трудовой деятельности).
Следить за новостями удобно в нашем . Присоединяйтесь!
Это значит, что вопрос открыт. СФР - говорит надо выдавать, Минтруд - не надо выдавать. Вот а кого слушать работодателям, когда гоструктуры договориться не могут?