По мнению Минфина России, изложенному в письме от 21.07.2008 № 03-07-09/21, если в строке 4 "Грузополучатель и его адрес" счета-фактуры указаны слова "он же" (а такое случается, если покупатель и грузополучатель - суть одно и то же лицо), по такому счету-фактуре принять НДС к вычету или возмещению нельзя. Ведь в приложении № 1 к Правилам ведения журналов учета полученных и выставленных счетов-фактур, книг покупок и книг продаж… (утв. Постановлением Правительства РФ от 02.12.2000 № 914) черным по белому написано: в строке 4 "Грузополучатель и его адрес" счета-фактуры указывается полное или сокращенное наименование грузополучателя в соответствии с учредительными документами и его почтовый адрес. Если же продавец поленился заполнить эту строку согласно правилам, вся счет-фактура признается составленной с нарушением порядка, установленного пунктами 5 и 6 статьи 169 НК РФ, и не может являться основанием для вычета (возмещения) НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ).
Указанная позиция Минфина России совпадает с мнением налоговой службы, изложенным в письме МНС России от 26.02.2004 № 03-1-08/525/18.
Зато арбитражные суды в этом вопросе в большинстве случаев встают на сторону налогоплательщиков и не видят препятствий для вычетов и возмещений НДС по счетам-фактурам, в строке 4 которых стоит "он же" (постановления ФАС ПО от 02.10.2007 по делу № А72-6677/06-12/228, ФАС ВСО от 28.11.2007 № А19-8774/07-33-Ф02-8854/07, от 02.11.2006 № А19-10623/06-24-Ф02-5757/06-С1, ФАС МО от 09.04.2007, 16.04.2007 N КА-А40/2440-07 по делу № А40-56286/06-140-353 и др.).
Напомним попутно, что строку 4 счета-фактуры должны заполнять лишь продавцы товара, а реализаторы работ (услуг) в указанной строке могут ставить прочерк (письма Минфина России от 23.09.2004 № 03-04-11/158, от 24.04.2006 № 03-04-09/07).
Что касается заполнения строки счета-фактуры "Грузополучатель и его адрес" в программе "1С:Бухгалтерия 8", то оно зависит от того, какая информация была введена пользователем в документ реализации. Если в последнем этот реквизит заполнен, то и в счете-фактуре будут продублированы наименование и адрес. Если нет - в счете-фактуре в строке 4 будет указано "он же".
