ФНС РФ в своем письме от 13.10.2016 № БС-4-11/19483@ привела пример отражения в расчете по форме 6-НДФЛ суммы возвращенного излишне удержанного налога.
Ведомство напоминает, что общая сумма налога, возвращенная налоговым агентом налогоплательщикам в соответствии со статьей 231 НК РФ, нарастающим итогом с начала налогового периода отражается по строке 090.
В случае, когда организация производит перерасчет суммы отпускных выплат и, соответственно, НДФЛ, то в разделе 1 формы 6-НДФЛ отражаются итоговые суммы с учетом произведенного перерасчета.
Так, например, сумма выплаченного дохода работнику составила 200 000 рублей, сумма удержанного НДФЛ - 26 000 рублей, а сумма возвращенного излишне удержанного в предыдущих периодах налога на основании статьи 231 НК РФ – 1 000 рублей. При этом в бюджет налоговым агентом перечислен НДФЛ в сумме 25 000 рублей.
Данная операция подлежит отражению в разделе 2 расчета по форме 6-НДФЛ за соответствующий отчетный период следующим образом:
- по строкам 100 - 120 - соответствующие даты;
- по строке 130 - 200 000;
- по строке 140 - 26 000.
При этом сумма налога, возвращенная налоговым агентом в размере 1 000 рублей, подлежит отражению по строке 090 раздела 1 расчета по форме 6-НДФЛ за этот же соответствующий отчетный период.
Если налоговым агентом работнику возврат суммы налога на доходы физических лиц в связи с перерасчетом отпускных выплат произведен в следующем квартале, например, в апреле 2016 года, то сумма НДФЛ, возвращенная налоговым агентом, подлежит отражению по строке 090 в расчете по форме 6-НДФЛ за полугодие 2016 года.
В учетных программах «1С:Предприятие 8» поддерживается заполнение формы 6-НДФЛ в соответствии с приведенными разъяснениями налогового ведомства.
Зарегистрироваться и получить приглашение можно здесь.
