ФНС РФ в своем письме от 01.11.2016 № БС-4-11/20817 пояснила порядок заполнения Раздела 2 «Данные о физическом лице - получателе дохода» формы 2-НДФЛ.
Ведомство напоминает, что форма 2-НДФЛ и порядок ее заполнения утверждены приказом ФНС РФ от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.
Пунктом IV порядка заполнения Раздела 2 «Данные о физическом лице - получателе дохода» установлено, что в поле «Фамилия, имя, отчество» указываются фамилия, имя и отчество налогоплательщика без сокращений в соответствии с документом, удостоверяющим личность, в поле «Серия и номер» указываются реквизиты документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.
При заполнении поля «Адрес места жительства в РФ» указывается полный адрес места жительства налогоплательщика на основании документа, удостоверяющего его личность, либо иного документа, подтверждающего адрес места жительства.
Таким образом, раздел 2 справки по форме 2-НДФЛ «Данные о физическом лице - получателе дохода» должен быть заполнен налоговым агентом на основании данных документа, удостоверяющего личность налогоплательщика.
В случае представления справок 2-НДФЛ в строгом соответствии с документом, удостоверяющим личность налогоплательщика, либо иным документом, подтверждающим адрес места жительства, такие сведения считаются прошедшими форматно-логический контроль и подлежат приему в полном объеме.
В этой связи, перед представлением форм 2-НДФЛ налоговым агентам необходимо актуализовать персональные данные физических лиц - получателей доходов в целях представления достоверных справок и проверить актуальность персональных данных работников.
Если у физлица произошло изменение персональных данных после представления налоговым агентом справки по форме 2-НДФЛ в налоговый орган, уточненную справку по форме 2-НДФЛ об изменении персональных данных физического лица представлять не следует.
Ведомство также предупреждает, что представление формы 2-НДФЛ с указанием некорректных данных образует состав налогового правонарушения, ответственность за которое предусмотрена статьей 126.1 НК РФ.
В учетных программах «1С:Предприятие 8» поддерживается формирование 2-НДФЛ в соответствии с законодательством РФ и разъяснениями Минфина России и рекомендациями ФНС России.
Зарегистрироваться и получить приглашение можно здесь.
