ФНС РФ в своем письме от 21.12.2017 № ГД-4-11/26010@ пояснила, как надо заполнять реквизиты в разделе 3 «Персонифицированные сведения о застрахованных лицах» расчета по страховым взносам. Текст документа опубликован на официальном сайте ведомства.
Так ведомство предупреждает об обязательности заполнения полей «Фамилия» и «Имя», «Гражданство (код страны)» в расчете.
При этом структура заполнения поля ФИО (отчество (при наличии)) при реквизите «Гражданство» (код реквизита) равном «643» должна быть следующей:
- поля заполнены прописными (большими) и строчными буквами (включая букву ё) русского алфавита (кириллицей), а также допускаются прописные (большие) буквы I, V латинского алфавита;
- поля не содержат цифры и знаки препинания (кроме «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел);
- в «Фамилии» недопустимо наличие символа «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа.
Кроме того, в «Имени», «Отчестве» недопустимо:
- наличие символа «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел) в качестве первого, последнего символа или единственного символа;
- расположение символа «.» (точка) после символа «-» (дефис);
- наличие символа «.» (точка) в качестве первого или единственного символа;
- расположение подряд двух и более символов «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф), « » (пробел);
- наличие подряд идущих символов «.» (точка), «-» (дефис), «’» (апостроф) или их сочетаний;
- наличие строчных букв латинского алфавита (I, V), а также использование этих букв в качестве первого или единственного символа.
Структура заполненного поля «ИНН в Российской Федерации» проверяется следующим образом:
- разрядность и корректность контрольного числа ИНН (в том числе на заполнение данных произвольными техническими значениями, начинающимися с 0000000000, 1234567890 и т.п.);
- значение в показателе «ИНН» должно содержать только числа;
- наличие 12 символов;
- значение, указанное в позициях с 1 по 4, соответствует коду налогового органа (по классификатору СОУН);
- отсутствие в поле «ИНН в Российской Федерации» значений из перечня «00», «90», «93», «94», «95», «96», «98» в двух первых разрядах.
Показатель «СНИЛС» должен состоять из 11 цифр по формату XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX, где X принимает числовые значения от 0 до 9.
Структура заполнения поля «Серия и номер документа» при реквизите «Код документа, удостоверяющего личность» равном «21» должна иметь вид «ХХ ХХ ХХХХХХ», где Х принимает числовые значения от 0 до 9 (серия через пробел).
Структура заполненного поля «дата рождения» должна быть следующей:
- дата не должна превышать текущую;
- год рождения не должен быть меньше или равен 1900.
В решениях «1С:Предприятие» возможность заполнения реквизитов в расчете по страховым взносам в соответствии с рекомендациями налогового ведомства будет поддержана с выходом очередных версий. О сроках см. в «Мониторинге изменений законодательства».
