Организация, расположенная в районе Крайнего Севера может учесть в расходах для целей налогообложения прибыли стоимость проезда работника к месту использования отпуска и обратно как воздушным транспортом, так и автомобилем, принадлежащим третьему лицу. Об этом сказано в письме Минфина России от 08.04.2010 № 03-03-06/1/245.
При этом если местом использования работником отпуска является иностранное государство, при расчете налога на прибыль можно учесть только стоимость проезда по территории РФ.
На практике возможна ситуация, когда стоимость проезда по территории России выделить затруднительно (например: если сотрудник вылетел за границу на самолете). В таком случае нужно воспользоваться рекомендациями, изложенными финансовым ведомством в другом письме (от 23.03.2009 № 03-03-06/1/183).
В данном документе рассмотрен случай, когда согласно коллективному договору фирмы при выезде работника за границу для проведения отдыха оплата стоимости проезда производится до российского аэропорта, ближайшего к месту пересечения границы. Тогда даже при полете без остановки в ближайшем к месту пересечения границы пункте и, соответственно, без оформления проездного документа до этого пункта, данные расходы на оплату стоимости проезда до российского аэропорта, ближайшего к месту пересечения границы, можно учесть при налогообложении. Указанная позиция подтверждается постановлением ФАС Северо-Западного округа от 22.08.2007 № А42-328/2007.
