Вправе ли работодатель рассылать расчетные листки работникам через мессенджеры

Государственная инспекция труда в Москве разъяснила, вправе ли работодатель рассылать расчетные листки работникам посредством мессенджеров.

В письме от 17.09.2021 № ТЗ/4683/10-33121-ОБ/18-1297 ведомство напоминает, что по нормам ТК РФ форма расчетного листка утверждается работодателем с учетом мнения профсоюза.

При этом ТК РФ не устанавливает способ выдачи расчетных листков и не обязывает работодателей документально фиксировать факт их выдачи, в том числе отсутствует обязанность выдавать их под подпись.

Вместе с тем эксперты ГИТ рекомендуют осуществлять выдачу (направление) расчетных листков таким образом, чтобы у работодателя было подтверждение факта выдачи (направления) расчетного листка работнику.

Кроме того, если в трудовом договоре, коллективном договоре, локальном нормативном акте предусмотрен порядок извещения работника о составных частях заработной платы (расчетный листок) посредством электронной почты, то данный порядок не нарушает ТК РФ.

Также, по мнению ГИТ, рассылка расчетных листков посредством мессенджеров, при условии, что такой способ установлен в трудовом договоре, коллективном договоре или ином локальном нормативном акте и работник письменно сообщил номер телефона, на который должна осуществляться отправка, также не будет являться нарушением.

Ранее эксперты Роструда разъяснили, что работник может извещать своего работодателя через мессенджер о своей временной нетрудоспособности.

Комментарии
  1. Идиот

    Примечательно, что в августе сего года Роструд дал прямо противоположный ответ на аналогичный вопрос. На сервисе Онлайнинспекция.рф был задан вопрос (номер 151814), не будет ли нарушением ТК РФ направление сотрудникам расчетных листков через WhatsApp? На что Роструд уверенно заявил: "Нормами действующего законодательства выдача работникам расчетных листов с помощью мессенджера WhatsApp не предусмотрена. Согласно ч. 1 ст. 136 ТК РФ при выплате заработной платы работодатель обязан извещать в письменной форме каждого работника".

    • Мисс Кадровик

      Идиот , Видимо, подумали и решили, от что всё, что не запрещено, то разрешено ))

    • chitatel

      Идиот , ну да, не предусмотрена. с другой стороны этими же нормами прямо и не запрещается направление расчетных листков через WhatsApp. цифровизация как-никак.

  2. chitatel

    толкование формулировки "в письменной форме" у каждого правоприменителя может быть разным. но сейчас суды в основном сходятся во мнении, что направление сообщений через мессенджеры - это как раз и есть соблюдение той самой письменной формы.