Как в «1С:Бухгалтерии 8» сформировать уведомление об обработке персональных данных?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.175.32 (патч EF_70117531).
Организации и физические лица, собирающие и обрабатывающие персональные данные (операторы персональных данных), должны уведомлять Роскомнадзор о своем намерении обрабатывать данные до начала их обработки (ст.22 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ «О персональных данных»). При этом к персональным данным относится любая информация об определенном (определяемом) физлице.
Приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 №180 утверждены формы уведомлений:
- о намерении осуществлять обработку персональных данных;
- об изменении сведений, содержащихся в уведомлении о намерении осуществлять обработку персональных данных;
- о прекращении обработки персональных данных.
В «1С:Бухгалтерии 8» указанные формы доступны в разделе Уведомления единого рабочего места 1С-Отчетность. По команде Создать в открывшейся форме Виды уведомлений следует перейти в папку Прочее и выбрать одно из значений:
- «Уведомление об обработке персональных данных»;
- «Уведомление об изменении сведений по обработке персональных данных»;
- «Уведомление о прекращении обработки персональных данных».
Уведомления заполняются вручную. После заполнения уведомления его можно распечатать и/или сохранить в одном из форматов: PDF, XLS или MXL.
Для корректного вывода уведомления на печать в программе следует установить патч EF_70117531, который действует до непосредственного обновления программы на следующую версию. Отправка уведомления в Роскомнадзор напрямую из программы по телекоммуникационным каналам связи законодательством не предусмотрена.
Можно заполнить форму уведомления и подписать ее электронной подписью непосредственно на сайте Роскомнадзора. Кроме того, можно пройти аутентификацию на портале Госуслуг, заполнить форму и направить ее в электронном виде. В этом случае подача уведомления в бумажном виде не потребуется.
У вас старая форма уведомления в примере
Квартальный отчет, Что значит старая форма? В примере уведомление по Приказу Роскомнадзора от 28.10.2022 N 180.
Квартальный отчет, Форма уведомления об обработке персональных данных, представленная в примере, актуальна и является действующая. Утверждена она приказом Роскомнадзора от 28.10.2022 № 180. Никаких изменений в форму уведомления с указанного момента не вносилось.
Вполне возможно, вас смутил внешний вид формы, который несколько отличается от той, что представлена на сайте Роскомнадзора. Изменения обусловлены тем, что эта форма используется для составления уведомления на бумажном носителе. А на сайте РКН приведен электронный формат уведомления, представляемый через портал РКН.
Если я при регистрации ООО подавала это уведомление в 2022 году в Роскомнадзор и у меня есть рег.номер заявления , и присвоенный номер в реестре. Нужно ли актуализировать это уведомление?
Камералочка, не нужно
Налоговое бремя, Не факт. Сведения, указанные в реестре операторов персональных данных должны носить актуальный характер. А поддерживать их актуальность обязан само оператор персональных данных. Для этого он при необходимости должен представлять в Роскомнадзор корректирующие уведомления. Такие корректировки требуются во всех случаях, когда те или иные данные, указанные в первоначальном уведомлении, претерпели изменение и утратили свою актуальность. Например, корректировка нужна, если оператор уменьшает или увеличивает количество целей сбора персональных данных. Также повторное уведомление нужно, когда в компании меняется работник, ответственный за обработку ПД.
Камералочка, Все зависит от того, изменился ли у вас за указанный период времени порядок обработки персональных данных или нет. Если никаких изменений в обработке не случилось, то при наличии записи в реестре операторов персональных данных РКН подавать повторное уведомление не нужно. В общем случае уведомление подают однократно. Но если у вас поменялись цели обработки данных, изменился состав и объемы собираемой информации, то в РКН нужно подать корректирующее уведомление с новыми сведениями.
Какую дату начала обработки персональных данных писать в уведомлении?
Взъерошенный админ, Уведомление нужно направить ДО начала обработки персональных данных в Роскомнадзор на бумажном носителе или в электронной форме.
Т.е. указать нужно "завтра".
Товаровед в мыле, Может "вчера"?