Как в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 изменить сотруднику график работы, например, перевести с «Пятидневки» на «Сокращенный»?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.38.92
По соглашению сторон трудового договора работнику может быть установлено неполное рабочее время (ст.93 ТК РФ): неполный рабочий день или неполная рабочая неделя. При этом оплата труда производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ.
Для корректного оформления перевода на неполное рабочее время в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 необходимо настроить график работы.
❗ При работе в режиме неполного рабочего времени в документах Прием на работу и Кадровый перевод необходимо изменить количество занимаемых ставок в поле «Колич. ставок». Изменение ставки влияет на расчет оклада (он пересчитывается пропорционально). Также, если работник занят неполное рабочее время, его заработная плата в пересчете на полное рабочее время должна быть не ниже МРОТ. В 2026 году федеральный МРОТ в России утвержден в размере 27 093 руб./мес. (Федеральный закон от 28.11.2025 №429-ФЗ).
Для перевода нескольких сотрудников на разные графики используется документ Кадровый перевод списком.
При переводе сотрудника на неполное рабочее время в СФР необходимо представить подраздел 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 с кадровым мероприятием «ПЕРЕВОД» и соответствующим кодом в графе 6 «Код выполняемой функции»:
-
«НЕПД» – при переводе на неполный рабочий день;
-
«НЕПН» – при переводе на неполную рабочую неделю.
❗ В настоящий момент в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 может быть указан только один код неполного рабочего времени. Если у сотрудника одновременно несколько оснований, приоритет у кода «НЕПД». В будущих версиях будет поддержано одновременное отображение двух кодов: «НЕПН» и «НЕПД» в подразделе 1.1 Раздела 1 формы ЕФС-1 (раздел Кадры – См. также – Электронные трудовые книжки – Сведения о трудовой деятельности работника, ЕФС-1 подраздел 1.1).
Для автоматического отражений мероприятия сотрудника в документе Кадровый перевод следует установить флаг Перевести в другое подразделение или на другую должность, несмотря на то, что подразделение и должность остаются без изменений. После этого станет доступен флаг Отразить в трудовой книжке.
При возврате сотрудника с неполного графика на полный рабочий день в СФР представляется подраздел 1.1 с мероприятием «ПЕРЕВОД» без указания кода в графе 6.
