Как в «1С:Бухгалтерии 8» быстро сформировать и отправить контрагенту запрос о предоставлении оригиналов документов через монитор сверки с контрагентами?
Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.176.38.
Начиная с версии 3.0.168 в «1С:Бухгалтерии 8» реализован монитор сверки с контрагентами - сервис, который помогает контролировать процесс подготовки и подписания актов сверки за отчетный период.
Монитор сверки с контрагентами доступен из раздела Продажи или Покупки. Напрямую из монитора можно создать акт сверки расчетов, отправить его контрагенту или запросить у контрагента сверку и потом загрузить по полученной ссылке его акт сверки.
Начиная с версии 3.0.175 «1С:Бухгалтерии 8» через монитор сверки с контрагентами можно быстро сформировать и отправить контрагенту письмо с запросом о предоставлении оригиналов документов или о завершении ЭДО.
Если по какому-либо контрагенту выявлено отсутствие оригиналов документов на бумажном носителе, то монитор выводит такие сведения в столбце Нет оригиналов или не завершен ЭДО. По соответствующей гиперссылке осуществляется переход в форму Документы без оригиналов и с незавершенным ЭДО.
Для отправки контрагенту запроса о предоставлении недостающих оригиналов документов нужно нажать на значок с изображением конверта, расположенный в командной панели формы. При этом открывается форма для формирования файла выбранного формата.
После выбора формата открывается форма Отправка сообщения, где указывается электронный адрес получателя, письмо с запросом о предоставлении оригиналов, приложенный перечень недостающих документов и электронный адрес отправителя. Данные формы Отправка сообщения следует проверить и при необходимости отредактировать.
Обратите внимание, для отправки запроса контрагенту в информационной базе должна быть настроена учетная запись электронной почты пользователя. Если учетная запись предварительно не была настроена, то программа предложит выполнить настройку (один раз).
Запросить оригиналы документов можно также вместе с актом сверки. Для этого в командной панели следует нажать на кнопку Запросить и выбрать команду Запросить сверку и оригиналы.
