Видеоролик выполнен в программе «1С:Бухгалтерия 8» релиз 3.0.42.84.
В программе «1С:Бухгалтерия 8» редакции 3.0 можно заполнять данные контрагента автоматически – достаточно указать ИНН или наименование организации или ИП. Сведения заполняются на основании данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Для автоматического заполнения реквизитов контрагента необходим доступ в интернет. Также, для версии ПРОФ необходим действующий договор ИТС.
Подробнее об автоматическом заполнении реквизитов контрагента по данным ЕГРЮЛ и ЕГРИП см. в «Справочнике хозяйственных операций.1С:Бухгалтерия 8» в разделе «Бухгалтерский и налоговый учет» ИС 1С:ИТС.
Если по каким-либо причинам у пользователя отсутствует возможность автоматически заполнять данные контрагента по ЕГРЮЛ и ЕГРИП, то он может загружать в программу реквизиты, полученные от него по электронной почте.
Чтобы отправить реквизиты своей организации по электронной почте, контрагент в форме справочника Организации должен нажать на кнопку Отправить по электронной почте и указать с помощью флагов, в каком формате (или нескольких форматах) нужно отправить документ.
В форме Отправка сообщения необходимо указать электронный адрес получателя реквизитов. Реквизиты отправляются в виде приложенного к письму файла в формате, выбранном пользователем. Также к письму приложен файл, предназначенный для загрузки получателем в «1С:Бухгалтерии 8» (ред. 3.0).
Получатель реквизитов может их загрузить при создании нового элемента справочника Контрагенты по кнопке Заполнить – Из электронной почты.
В карточке контрагента будут заполнены следующие поля:
- Наименование;
- Полное наименование;
- ИНН;
- КПП;
- Юридический адрес.
После записи элемента справочника Контрагенты, в форме отображаются и банковские реквизиты. Реквизит ОГРН не передается, поскольку обмен кодом ОГРН не предусмотрен стандартом CML 4.02.
Настройка учетных записей электронной почты осуществляется в разделе Администрирование – Органайзер.
