Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3.1 версии 3.1.36.19.
Согласно ст.332 ТК РФ и 336.1 ТК РФ, для подтверждения соответствия требованиям, предъявляемым к занимаемой должности, педагоги и научные работники должны проходить периодическую аттестацию. Также аттестация может быть предусмотрена в отраслевых нормативно-правовых актах (НПА) для урегулирования порядка ведения деятельности организации.
Если организация проводит аттестацию сотрудников или ведет учет внешних аттестаций (подтверждений квалификаций, специальных прав и др.), в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет) необходимо установить флаг Проводятся аттестации сотрудников.
После установки флага появится возможность выбора способа утверждения графика аттестации и аттестационной комиссии: одним документом или разными документами.
После применения настройки в разделе Кадры станет доступен подраздел Аттестации с соответствующими журналами документов: Формирование аттестационных комиссий, Приказы об аттестации сотрудников, Направления на внешнюю аттестацию и Результаты аттестаций сотрудников.
Также в кадровых отчетах (раздел Кадры) появится подраздел Аттестации с возможностью формирования аналитических отчетов: Результаты аттестации сотрудников, Сотрудники, подлежащие аттестации, Статистика аттестации сотрудников.
Для настройки вида аттестации (внутренняя, внешняя), для подтверждения соответствия должности или квалификации по специальности, ее периодичности и параметров сотрудников, которые не подлежат аттестации, предусмотрен справочник Виды аттестации сотрудников (раздел Настройка – Предприятие).
Документ Формирование аттестационной комиссии предназначен для утверждения состава аттестационной комиссии для соответствующего вида аттестации и печати одноименного приказа Приказ о формировании аттестационной комиссии. При необходимости для одного вида аттестации можно создать несколько составов комиссии.
Документ Приказ об аттестации сотрудников предназначен для планирования аттестации работников внутри организации и подготовки необходимых документов.
❗ Если в настройках кадрового учета (раздел Настройка – Кадровый учет – Аттестация) установлен переключатель одним документом, то комиссия указывается на закладке Состав комиссии. При этом журнал документов Формирование аттестационной комиссии из общего списка будет скрыт.
После записи документа по кнопке Печать доступны соответствующие печатные формы:
-
График аттестации сотрудников;
-
Извещения ответственных о предоставлении документов;
-
Извещение сотрудников о дате и месте аттестации;
-
Приказ о проведении аттестации;
-
Аттестационный лист;
-
Извещение сотрудников о дате и месте аттестации.
Документ Направление на внешнюю аттестацию предназначен для планирования внешней аттестации работников и подготовки необходимых документов. Для заполнения документа доступны только аттестации с признаком Внешняя.
После записи документа по кнопке Печать доступна печатная форма Аттестационный лист.
Документ Результаты аттестации сотрудников предназначен для регистрации результатов проведенных аттестаций за календарный год. Для вида аттестаций с настроенным типом аттестации Подтверждение квалификации по специальности можно указать присвоенную или подтвержденную категорию по специальности по результатам аттестации.
Начиная с версии программы 3.1.36.19 в документ добавлена возможность ввода реквизитов первичного документа. После записи документа по кнопке Печать доступна печатная форма Протокол заседания аттестационной комиссии. Посмотреть все результаты аттестаций работника можно из карточки сотрудника (раздел Кадры) по ссылке Образование, квалификация.
