Подскажите, пожалуйста, у кассира при закрытии смены и снятии Z-отчета закончилась лента. Кассир вставил новую ленту, но видимо, неправильно, т. к . Z-отчет не напечатался. Новую ленту вставили еще раз. Тогда Z-отчет напечатался, только номер по порядку был уже на один больше (то есть должен был быть 46, а распечатался с номером 47). За день операции не совершались, поэтому отчет был нулевым. Является ли это нарушением? Какие последствия могут быть?
Унифицированные формы первичной учетной документации по учету кассовых операций утверждены постановлением Госкомстата РФ от 25.12.1998 № 132, в частности для учета операций по приходу и расходу наличных денег по каждой ККТ организации применяется Журнал кассира-операциониста (форма № КМ-4). Все записи в журнале кассира-операциониста ведутся ежедневно в хронологическом порядке (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету денежных расчетов с населением при осуществлении торговых операций с применением контрольно-кассовых машин, утв. постановлением Госкомстата России от 25.12.1998 № 132).
Порядок оформления контрольной ленты изложен в Типовых правилах эксплуатации контрольно-кассовых машин при осуществлении денежных расчетов с населением, утв. письмом Минфина РФ от 30.08.1993 № 104, в частности, в пункте 6.1 Типовых правилах указано: «… При закрытии предприятия … представитель администрации … получает распечатку или вынимает из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту. Представитель администрации подписывает конец контрольной ленты (распечатку), указав на ней тип и номер машины, показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), дневную выручку, дату и время окончания работы».
Таким образом, снимать показания секционных и контрольных счетчиков (регистров), получать распечатку или вынимать из кассовой машины использованную в течение дня контрольную ленту необходимо по итогам работы за день (смены).
Обращаем внимание, Минфин России в письме от 11.06.2009 № 03-01-15/6-311 разъясняет, что данные из полученных Z-отчетов должны быть занесены в первичную учетную документацию (журнал кассира-операциониста), причем сумма наличных денежных средств отражается по графе «Сдано наличными», а суммы, поступившие (учтенные) по банковским картам (или другим документам), и количество соответствующих документов - по графе «Оплачено по документам». Если таких операций не было, то необходимо поставить прочерки.
Законодательство РФ, действующее в настоящее время, не предусматривает специальную ответственность за нарушение нумерации Z-отчетов при отражении операций в Журнале кассира-операциониста (при условии, что это не влияет на своевременное оприходование выручки).
По нашему мнению в вашей ситуации следует составить и хранить вместе с книгой кассира-операциониста:
· акт (форма произвольная, с учетом требований ст. 2 п. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402- ФЗ «О бухгалтерском учете»), в котором указать причины возникших расхождений в нумерации Z – отчетов, зафиксировав показания счетчиков;
· объяснительную записку кассира (приложить к акту).
Получить самую полную информацию о применении ККТ можно в Справочнике «Контрольно-кассовая техника» раздела «Юридическая поддержка» на сайте 1С:ИТС
Информационная система 1С:ИТС обновляется каждый день и содержит готовые консультации по бухгалтерскому, налоговому и кадровому учету. Вполне возможно, что ответы на конкретные практические вопросы, которые Вы сейчас ищете, уже есть в разделе "Отвечает аудитор" Информационной системы 1С:ИТС.
А чтобы не пропускать свежие консультации экспертов и другую полезную информацию, Вы можете подписаться на бесплатную рассылку: http://its.1c.ru/news/subscription.php
