Видеоролик выполнен в программах «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.10.78 и «1С:Бухгалтерия 8» версия 3.0.71.77.
Если сотрудник, фактически выступает контрагентом, приобретая у работодателя товары или услуги, и их стоимость удерживается из зарплаты, то в соответствии с требованиями Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчетов в Российской Федерации» необходимо применять ККТ.
В программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» начиная с версии 3.1.10.78 добавлена возможность отмечать удержания, которые могут являться основанием для оформления кассовых чеков, и передавать эту информацию в программу «1С:Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.71.77.
В «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» (ред. 3) для удержаний с назначениями Прочее удержание в пользу третьих лиц, Удержание в счет расчетов по прочим операциям и видом операции по зарплате Удержание по прочим операциям с работниками на закладке Бухгалтерский учет добавлен флаг Является основанием оформления кассового чека.
Например, в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» настроено «Удержание за обеды» с установленным флагом Является основанием оформления кассового чека. Работодатель (ООО «Столовая») вне трудовых отношений оказывает услугу: предоставляет своим сотрудникам обеды и удерживает их стоимость из зарплаты работников.
Сотруднику С.С. Горбункову зарегистрировано Удержание по прочим операциям. После расчета зарплаты сформирован документ Отражение зарплаты в бухучете.
Когда в программе настроено хотя бы одно удержание, предусматривающее оформление кассового чека, в документе Отражение зарплаты в бухучете на закладке Удержанная зарплата дополнительно появляются колонки Чек и Описание удержания для чека, которые заполняются автоматически.
В процессе синхронизации документ Отражение зарплаты в бухучете передается в «1С:Бухгалтерию 8» (ред. 3.0). Здесь по кнопке Чеки открывается окно Очередь чеков ККТ, и по кнопке Пробить чеки на ККТ фискализируется Приход денежных средств.
Подробнее об обязанности применять онлайн-кассу при удержании из зарплаты сотрудника см. в 1С:ИТС в разделе .
