Для списания задолженности достаточно ли выписки из ЕГРЮЛ о том, что компания должника ликвидировалась?

Списание задолженности ввиду ликвидации должника, необходимо оформить (см. письмо УФНС России по г. Москве от 07.04.2009 №16-15/033034):

• договорами, в которых указаны даты сроков платежей;
• товарными накладными;
• актом инвентаризации задолженности, который составляется на конец налогового периода. Акт инвентаризации должен содержать сведения, что на момент списания долг не погашен;
• приказом руководителя о списании дебиторской задолженности в качестве безнадежных долгов.

При слиянии юридических лиц права и обязанности каждого из них переходят к вновь возникшему юридическому лицу – п. 1 ст. 58 ГК РФ. Соответственно, до истечения срока исковой давности такие задолженности списывать нельзя.