На организацию (ОСНО) наложен штраф ГИБДД, который впоследствии возмещается сотрудником. Как следует отразить данную ситуацию в учете?

В соответствии со статьей 238 ТК РФ работник обязан возместить работодателю причиненный ему прямой действительный ущерб. К прямому действительному ущербу могут быть отнесены, например, недостача денежных или имущественных ценностей, порча материалов и оборудования, расходы на ремонт поврежденного имущества, выплаты за время вынужденного прогула или простоя, суммы уплаченного штрафа (письмо Роструда от 19.10.2006 № 1746-6-1).

Согласно статье 138 ТК РФ общий размер всех удержаний из заработной платы не может превышать 20 %, а в некоторых случаях 50 % - при исполнении исполнительного документа (п. 2 ст. 99 Федерального закона от 02.10.2007 № 229-ФЗ "Об исполнительном производстве").

Сумма удержания штрафа рассчитывается с суммы к выплате после налогообложения НДФЛ.

Бухгалтерский учет

Последовательность действий следующая:

Дт 91.02 Кт 76
- начислена сумма штрафа, выставленного ГИБДД.
Дт 76 Кт 51
- уплачен штраф в ГИБДД.
Дт 73 Кт 91.01
- отражена задолженность работника по возмещению штрафа;
Дт счета учета затрат Кт 70
- начислена заработная плата (например, 15 000 руб.).
Дт 68.01 Кт 70
- исчислен НДФЛ - 1 950 руб. (15 000 * 13 %).
Дт 70 Кт 73
- удержана сумма штрафа (например, не более 20 % от суммы выплаты) 2 610 руб. (13 050 * 20%).
Дт 70 Кт 50 (51)
- выплачена заработная плата работнику - 10 440 руб. (15 000 руб. - 1 950 руб. - 2 610 руб.).

Налог на прибыль

Суммы пени и штрафов, перечисляемых в бюджет, не учитываются для целей налогообложения прибыли (п. 2 ст. 270 НК РФ).

Получить подробную информацию о расчетах с персоналом вы можете в Справочнике "Кадровый учет и расчеты с персоналом в программах "1С" раздела "Налоги и взносы" на ИТС.


Пользователи ИТС версий ПРОФ могут получать бесплатные консультации аудиторов по вопросам бухучета и налогообложения, а также консультации специалистов по трудовому праву по кадровым вопросам.

Свои вопросы Вы можете направлять по адресу itsprof@1c.ru.

В письме необходимо указать регистрационный номер программы, на которую оформлен договор 1С:ИТС и подробно описать ситуацию, требующую консультации.

Ознакомиться с другими ответами аудиторов на вопросы пользователей можно здесь

Вы можете заключить договор информационно-технологического сопровождения с рекомендованным фирмой «1С» партнером.

Подробнее об ИТС

Комментарии