Время от времени на линию
консультаций фирмы "1С" обращаются пользователи программы “1С:Бухгалтерия 7.7” с
таким вопросом: каким образом заполняются строки 011-013 в “Отчете о прибылях и
убытках”? В них отражаются не все виды номенклатуры, по которым в отчетном
периоде была реализация, и, соответственно, сумма строк 011, 012, 013 не равна
сумме по строке 010.
В качестве примера такого,
по мнению пользователей, “неправильного” заполнения формы № 2 приводится
демонстрационная база “1С:Бухгалтерии”.
Необходимо отметить, что
подобные вопросы возникают, в первую очередь, по причине недостаточного знания
законодательства, в частности - положений по бухгалтерскому
учету.
В соответствии с пунктом
18.1 ПБУ 9/99 “Доходы организации”, “…выручка, операционные и внереализационные
доходы (выручка от продажи продукции (товаров), выручка от выполнения работ
(оказания услуг) и т.п.), составляющие пять и более процентов от общей суммы
доходов организации за отчетный период, показываются по каждому виду в
отдельности”. Также необходимо иметь в виду, что отдельно может показываться как
выручка от осуществления какого-то вида деятельности в целом, так и выручка
от отдельных хозяйственных операций.
Для отражения выручки от
таких видов деятельности в образце формы №2 предназначены строки 011 -
013.
Например, фирма торгует
медицинским оборудованием, в основном, одноразовыми шприцами мелким оптом, и
выручка за отчетный период составила (без налогов) 1 млн. рублей. В этом случае
по строке 010 будет показана сумма 1 млн., и по строке 011 также будет показана
выручка в 1 млн.
Но если в отчетном квартале,
помимо обычной деятельности по продаже шприцев, фирма выполнила крупный заказ на
оптовую поставку на сумму 10 млн., тогда эта информация в форме №2 будет
отражена по-другому: по строке 010 будет отражена общая суммы выручки от продажи
в сумме 11 млн., а по строке 011 - сумма операции по оптовой продаже шприцев в
размере 10 млн., так как выручка от этой операции составляет более пяти
процентов об общей суммы выручки. В этом случае выручка от мелкооптовой продажи
шприцев не будет отражена в отчете о прибылях и убытках отдельной
строкой.
Таким образом, так как в
строках 011 - 013 показываются не все виды деятельности, в общем случае сумма
строк 011 - 013 не равна сумме в строке 010.
Аналогичным образом, по
строкам 021 - 023 показывается себестоимость по видам деятельности или
хозяйственным операциям, отраженным в строках 011 -
013.
В регламентированном отчете “Отчет о прибылях и убытках (форма №2)” строки 011 - 013 заполняются автоматически. Анализ объема выручки выполняется для субконто вида “Виды номенклатуры” (для нового Плана счетов) или “Виды деятельности” (для старого Плана счетов).
